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WORD - Insertar Variables

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  #1 (permalink)  
Antiguo 25/05/2011, 07:49
 
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WORD - Insertar Variables

Hola

Se puede insertar algún tipo de variable en word.

Necesito que en una parte del documento se rellene dichas variables,

y en otra parte del documento se muestre el texto que almacenan las variables.

----------------------------------------------------

Titulo: <Texto_a_Rellenar>
Autor: <Texto_a_Rellenar>


xxxx x x x xxxxxxxxxxxxxx xx x x x xx xx
xxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx
xxx xxx xx xxx x xxxxxx<Autor_Escrito>x
xxxxxxxxx xx x x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
<Titulo_Escrito> xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx
------------------------------------------



Muchas Gracias
  #2 (permalink)  
Antiguo 28/05/2011, 11:35
Avatar de dorde  
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Información Respuesta: WORD - Insertar Variables

Claro que se puede!

y no solo eso sino tambien generar mails, impirmir cartas con los datos diferentes etc etc.

lo que necesitas son dos archivos, uno con la base de datos, a mi me va bien el exel,(puede ser una tabla en word) pon titulos logicos a las columnas y sin espacios, busca campos de tratamiento , como señor, señorita, lic, o que tengan que ver con genero ( estimado, estimada)

Luego genera un documento en word, y ve a la opción de correpondencia>iniciar combinacion de correspondencia>carta ( por ejemplo)

Despues en correspondencia>seleccionar destinatarios>usar lista existente o crear nueva (Depende si ya la tienes o las crearas en ese momento) y listo

Generas el texto de la carta y en correspondencia>escribir e insertar campos>einsertar campo combinado te aparecera un listado de los campos, ese campo lo insertaras según tu carta.

en la vista previa puedes verificar los datos y como se ve.

si tus datos cambian mucho de longitud, te recomiendo que uses tablas para que no se desconfigure el formato de la carta

haa los archivos de preferencia que esten en la misma ubicacion, si modificas los datos deberas actualizar la correspondecia o cerrar el word y abrirlo de nuevo !

saludos, si tienes dudas..me dices
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Pero si alguno de vosotros se ve falto de sabiduría, que la pida a Dios, el cual da a todos abundantemente y sin reproche, y le será dada. Pero que pida con fe, sin dudar

Santiago 1.5-6

Última edición por dorde; 28/05/2011 a las 11:42 Razón: ortografÍa

Etiquetas: variables, word
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