Commpartir EXCEL en RED LOCAL (garantizando consistencia de datos)

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Compañeros del foro

Existe alguna manera de compartir un documento de excel en una red local y que todos modifiquen , actualizen la misma hoja de excel ..... y que se garantice consistencia de datos??????


Yo lo que hice fue poner un aceso directo en cada nodo a la misma hoja pero me preocupa mucho que haya una inconsistencia


Yo vi que "brujo nic" dijo en otro post ...


Cuando uno abre un excel, por ejemplo, toma el control total y los otros que quieran accesarlo en ese momento, solo lo podran ver de SOLO LECTURA hasta que sea liberado.


PREGUNTO

Esto lo puedo tomar como que garantiza esa consistencia que busco?

Imaginemos el Siguiente caso:

La pc 1 y la PC 2 estan accediendo a la hoja compartida . . . ambos están escribiendo (pero aún no han salvado la información ningúno de ellos) pero están viendo inicialmente la misma información de 120 registros. . . PC1 elimino 100 registros . . . y agrego 2 nuevos quedando solo 22 registros. . . y guarda cambios . . . . PC2 solo corrigio un registro ... pero sigue viendo en pantalla los mismos 120 registros que tiene en pantalla desde el principio . . . y guarda cambios . . ¿Que pasa? . . . que al final vuelven a aparecer los 120 registros . . es decir ... el que guarde cambios al ultimo es la versión final que siempre se va a manejar.


Lo que acabo de ejmplificar ... es justo lo que no quiero que pase.

OJO: Yo se que un sistema gestor de bases de datos y una aplicacion solucionaria esto... pero yo quiero ver una solución con EXCEL por favor


Gracias

[abrahamvj]

Hola amigo, si se puede hacer que mas de un usuario tenga abierto el libro sin que necesariamente lo tengan como "solo lectura". Anda a HERRAMIENTAS - COMPARTIR LIBRO y mira sus opciones, te sorprenderas. Dale una leidita al ayuda de excel sobre este tema.

Abraham

[luisfego]

Otra opcion es crear un grupo de trabajo en los cuales puedes especificar archivos para compartir e incluso dar permidos como de administrador, moderador, etc, para poder editarlos.

[Pablus00]

Excelente dato abrahamvj ;)

[Pablus00]

Una consulta, yo tengo 2 pc, que no estan conectadas en intranet, pero si tienen ambas internet, hay alguna manera de poder abrir y comprartir el mismo archivo de este modo? Gracias

[abrahamvj]

Pues amigo Paplus00, nunca lo he hecho a traves de internet pero, quizas resulte algo asi:

Habria que poner el archivo (compartido ya) en un servidor de web (para que se pueda acceder a travez de un dominio) y desde ahi accesar los usuarios que modificarian el libro.

Otro modo de hacerlos (si no tienes dominio) es instalar el ISS que viene con windows y colocar el archivo de excel compartido en la carpet a INETPUB y desde ahi correrla desde otros computadores a traves del IP. Es decir, algo asi: h t t p : / / 192 . 27 . 5 . 1/ libro1.xls Eso si, tienes que sabe tu numero de IP y que esta sea fija/estatica (no publica)

Abraham

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Iniciado por abrahamvj

Pues amigo Paplus00, nunca lo he hecho a traves de internet pero, quizas resulte algo asi:

Habria que poner el archivo (compartido ya) en un servidor de web (para que se pueda acceder a travez de un dominio) y desde ahi accesar los usuarios que modificarian el libro.

Otro modo de hacerlos (si no tienes dominio) es instalar el ISS que viene con windows y colocar el archivo de excel compartido en la carpet a INETPUB y desde ahi correrla desde otros computadores a traves del IP. Es decir, algo asi: h t t p : / / 192 . 27 . 5 . 1/ libro1.xls Eso si, tienes que sabe tu numero de IP y que esta sea fija/estatica (no publica)

Abraham

gracias por responder


de esta forma se garantiza la consistencia de datos?

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Iniciado por abrahamvj

Hola amigo, si se puede hacer que mas de un usuario tenga abierto el libro sin que necesariamente lo tengan como "solo lectura". Anda a HERRAMIENTAS - COMPARTIR LIBRO y mira sus opciones, te sorprenderas. Dale una leidita al ayuda de excel sobre este tema.

Abraham

Gracias por tu respuesta, ya estoy empezando a leer lo que comentas, solo que menciona algo de Sharepoint server q no entiendo muy bien pero ya estoy documentandome.


Saludos ¡

[Pablus00]

Hola Abrajam, sobre lo que comentas...

Pues amigo Paplus00, nunca lo he hecho a traves de internet pero, quizas resulte algo asi:

Habria que poner el archivo (compartido ya) en un servidor de web (para que se pueda acceder a travez de un dominio) y desde ahi accesar los usuarios que modificarian el libro.

Otro modo de hacerlos (si no tienes dominio) es instalar el ISS que viene con windows y colocar el archivo de excel compartido en la carpet a INETPUB y desde ahi correrla desde otros computadores a traves del IP. Es decir, algo asi: h t t p : / / 192 . 27 . 5 . 1/ libro1.xls Eso si, tienes que sabe tu numero de IP y que esta sea fija/estatica (no publica)

Abraham

Estuve explorandolo, y esto es lo que obtube:

Habilite la opcion de compartir libro, y tilde en al opcion de que multiusuarios pudieran modificarlos, lo subi a mi hosting, y cuando lo abro, con el link se me descarga en solo lectura, no permitiendome modificarlo, que puedo hacer?

Tambien poseo una IP fija pero este metodo no se como arrancar, si me podes detallar los pasos a seguir, lo intento y luego te cuento, me resulta de interes por que tengo 2 notebooks, con internet interconectadas por un router, que quisiera que pudieran utilizar el mismo programa de facturacion en simultaneo. Gracias

[abrahamvj]

si tienes IP fija, primero debes instalar el IIS que viene en el CD de windows. Automaticamente se creara un archivo INETPUB en el disco C. Dentro habra una carpeta WWWROOT. Colocas tu archivo dentro de esa carpeta. Tu archivo, digamos que se llama hola.xls. Entonces para acceder al archivo seria

h t t p: / / numerodeip / hola.xls

Eso si, en PANEL DE CONTROL, HERRAMIENTAS ADMINITRATIVAS - SERVICIOS DE INTERNET INFORMATION SERVER debes darle a tus SITIOS WEB y al archivo correspondiente todos los permisos de modificacion y acceso posibles. Dichos permiso tambien daselos directamente al archivo.

Abraham