Combinar correspondencia Word 2007

[grseveriche]

Hola. He notado que cuando realizo una combinación de correspondencia con Word 2007, los resultados de la combinación no son los esperados. Cuando tomo la base de datos desde Excel 2007, y hay campos como NOTA, con datos del tipo 3,2 ó similares, en la carta combinada el campo se muestra como 3,200000000001 ó algo parecido.

No he logrado saber cómo corrijo el formato en el documento combinado para que aparezca sólo con un decimal, aunque la base de Excel 2007 sí lo tenga establecido así.

Por favor, bríndenme ayuda con eso.

Gracias.

[JavierB]

Hola grseveriche. Bienvenido al foro.

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Saludos,

[crealynx]

Has probado a cambiar el formato de la celdas de excel a texto? Quizás este ahí el problema.

[grseveriche]

Resulta que intenté hacer eso: cambiar el formato de celdas desde el mismo Exce, pero no funciona.

Por favor: necesito ayuda en esto. Repito mi inquietud:

He notado que cuando realizo una combinación de correspondencia con Word 2007, los resultados de la combinación no son los esperados. Cuando tomo la base de datos desde Excel 2007, y hay campos como NOTA, con datos del tipo 3,2 ó similares, en la carta combinada el campo se muestra como 3,200000000001 ó algo parecido.

No he logrado saber cómo corrijo el formato en el documento combinado para que aparezca sólo con un decimal, aunque la base de Excel 2007 sí lo tenga establecido así.

Por favor, bríndenme ayuda con eso.

Gracias.

[garraf]

Creo que la forma más correcta ( y sencilla) sería limitar los decimales en la hoja de Excel. Si bien usted los tiene limitados lo que en realidad tiene limitado es la visualización de los decimales, no el cálculo de los mismos con Excel. Para limitarlos debe utilizar la fórmula "Redondear" donde el primer campo es el valor y el segundo es el número de decimales que se quieren utilizar.

Si lo quiere arreglar desde Word, a cada valor le tiene que añadir el formato específico... seleccione el valor y pulse shift+F9. Se le abre la fórmula y añade \# 0.00 antes del paréntesis final. Pulse F9 y se recompone el dato. Pero a de hacerlo para TODAS las referencias y decidir en cada caso el número de decimales. Espero que le ayude.



A mi me ha funcionado rectificando los campos de Word , es facil

[suertudo]

muy buen aporte tenia el mismo problema y lo he solucionado con tu aporte

muchas gracias

[ejbeni]

Muchas gracias por el aporte...me has salvado. Pues creo que por más q hubiera mirado no lo habria conseguido.
Este mismo problema me pasa también con los códigos postales... en excel les doy el formato expecial de código postal y efectivamente se me ven bien en la casilla ej: 08860 pero en la barra de formulas no...siendo esta el 8860 sin el cero inicial. Al hacer la combinación de correspondencia el codigo postal me sale sin el cero inicial.......salvame de nuevo porfa.
Un saludo