Ayuda para realizar una planilla

[paulownia82]

Hola a Todos
Con mi poco conocimiento de excel necesito de su ayuda para realizar una planilla, que seguramente para algunos de ustedes es una tontería, y yo me estoy volviendo un poco más loca de lo que soy.

Lo que necesito es hacer en hojas distintas listas de precios (de los mismos productos pero con diferente precios en total son 4 listas) una hoja de venta en donde cuando yo ponga el código aparezca la descripción y el precio de la lista correspondiente y una quinta hoja donde se agrupen los productos que vendí segun listas. Ahora voy a poner unas imágenes para aclarar esto.

[IMG][URL=http://img682.imageshack.us/i/listas.jpg/][IMG]http://img682.imageshack.us/img682/5839/listas.jpg[/IMG][/URL][/IMG]

Por las dudas les dejo el link directo de la imágen:

http://img682.imageshack.us/img682/5839/listas.jpg

Espero me entiendan y me puedan ayudar
Acuerdensen que soy muy nuevita en esto del excel, tan sólo sé hacer foórmulas sencillas, pero vamos por más jjjjajajaja
Desde ya miles de gracias

Saludos

Paula

[jchuk]

Hola,

Lo primero que haría es poner nombres a cada una de las listas. Para ello selecciona el rango de cada una, que veo es A2:C11 y ponles nombre, por ejemplo lista1, lista2, lista3, lista4. El nombre se lo pones en el cuadro de nombres, justo al lado de la barra de fórmulas. Es el cuadro donde habitualmente te indica la celda que tienes seleccionada.

A continuación, en la hoja de Venta, en la celda A2 pon la siguiente fórmula:

=si(izquierda($B2;1)="1";buscarv($B2;lista1;2;falso);si(izquierda($B2;1)="2";buscarv($B2;lista2 ;2;falso);si(izquierda($B2;1)="3";buscarv($B2;lista3 ;2;falso);si(izquierda($B2;1)="4";buscarv($B2;lista4 ;2;falso);"Artículo erróneo"))))

Arrastra la fórmula hacia la derecha, a D2 y obtendrás la descripción en las dos celdas. En la que te debería dar el precio, en la fórmula cambia los doses que te indico en rojo, por treses y ya tienes el precio.

Para el resumen de ventas en la hoja Facturación escribe la fórmula en la celda D6.
=si(izquierda(B6;1)="1";buscarv(B6;lista1;3;falso) ;si(izquierda(B6;1)="2";buscarv(B6;lista2;3;falso) ;si(izquierda(B6;1)="3";buscarv(B6;lista3;3;falso) ;si(izquierda(B6;1)="4";buscarv(B6;lista4;3;falso) ;"Artículo erróneo"))))

Así obtienes el precio de cada artículo.
Por último, en A6 pon lo siguiente y arrastra hacia abajo.

=SUMAR.SI(venta!$B$2:$B$20;B6;$A$2:$A$20)

En esta última fórmula cambia el 20 por la fila hasta la que lleguen tus ventas.

Se puede automatizar más con alguna variación en estas fórmulas pero igual se te hace más complejo.
Creo que con esto deberías hallar lo que pides.

Saludos.

[paulownia82]

Hola Muchísimas gracias por la respuesta, la verdad que me ayudo mucho.

Tengo un pequeño problema que intente arreglarlo, pero mi análisis de la fórmula no me resulto muy bien y no sé como solucionarlo.

Mil disculpas por las molestias que te causo, pero no sé como hacerlo yo.

Cuando arrastro las fórmulas en la hoja de facturación algunas me dan bien el precio y otras no, me dan articulo erroneo o #N/A
y Quería que me digas como hacer la fórmula para la descripción en la hoja de facturción, es decir poner el artículo y que aparezca la descripción, intente hacer lo mismo con la fórmula de la hoja de venta pero me tira el mismo error.

Te dejo una imagen para que veas
http://img196.imageshack.us/img196/4247/ahhhhy.jpg

[URL=http://img196.imageshack.us/i/ahhhhy.jpg/][IMG]http://img196.imageshack.us/img196/4247/ahhhhy.jpg[/IMG][/URL]

Encontre otro error que en ventas cuando pongo ciertos artículos no me pone ni las descripción, ni el precio lo qeu no entiendo porque pasa eso.
Te coloco una imagen para que lo veas:
http://img180.imageshack.us/img180/7188/masahhhh.jpg
URL=http://img180.imageshack.us/i/masahhhh.jpg/][/URL]


Desde ya muy agradecida por el tiempo que te tomastes para darme una solución

Saludos

Paula

[Omura]

Iniciado por paulownia82

...Encontre otro error que en ventas cuando pongo ciertos artículos no me pone ni las descripción, ni el precio lo que no entiendo porque pasa eso...

que te ponga 0 no es un error en si, la formula esta hecha para que en determinados casos ponga ese valor, te explico...

=si(izquierda($B2;1)="1";buscarv($B2;lista1;2;falso);si(izquierda($B2;1)="2";buscarv($B2;lista2 ;2;falso);si(izquierda($B2;1)="3";buscarv($B2;lista3 ;2;falso);si(izquierda($B2;1)="4";buscarv($B2;lista4 ;2;falso);"0"))))

esta formula lo que hace es usando la función izquierda() tomar el primer carácter de la izquierda del articulo y aplicarle una función si() anidada, esto es, si el primer carácter es igual a 1 busca ese dato en otra lista (hoja) y muestra su descripción, sino, vuelve a preguntar, este carácter es igual a 2, así hasta el 4, si no cumple ninguna de estas (1 - 4), muestra 0, en la formula original aparecía "articulo erróneo", por eso cuando tienes un 6l2 o 8l1 no te muestra la descripción.

[jchuk]

Hola,
Pues sí, es como te dice Omura, la fórmula que yo te sugerí funciona en el caso de la imagen que mostrabas, es decir, que tengas 4 listas y que los artículos de cada lista empiecen por un número entre el 1 y el 4, el cual identifica, precisamente, a la lista.

Si tienes artículos que comienzan por otros números distintos, no funciona, y si lo que ocurre es que tienes muchas más de cuatro listas, entonces la fórmula no vale en absoluto, pues el asunto se tornaría bastante más complejo.

Saludos.

[paulownia82]

Millones de gracias a los dos ya entendí, jajaja, soy dura pero voy a salir buena.

Como yo tengo el número de la lista al final lo que hice fue poner DERECHA en vez de IZQUIERDA y listo.

Cuan fácil es cuando te lo expican y uno entiene.

Muchas gracias de nuevo, cualquier duda les vuelvo a consultar.

Una consulta para terminar de entender la fórmula del todo, ya que tiene varias partes

si(izquierda($B2;1)="1";buscarv($B2;lista1;2;falso);si(izquierda($B2;1)="2";buscarv($B2;lista2 ;2;falso);si(izquierda($B2;1)="3";buscarv($B2;list a3 ;2;falso);si(izquierda($B2;1)="4";buscarv($B2;list a4 ;2;falso);"0"))))
El uno en rojo a que hacer referencia??
El dos verde a que hace referencia??
Y el falso porque se pone?

De verdad diaculpen quizás sean unas tonterías mis preguntas, pero me gusta enterder bien las cosas para poder razonarlas y aplicarlas en otros casos. si tienen tiempo y ganas y me pueden explicar estaría muy agradecida.


Saludos y más gracias

Paula

[jchuk]

Hola,

Me alegro que lo hayas podido adaptar.
Te cuento...
El 1 del segundo argumento en la función izquierda indica la cantidad de caracteres que se extraen del texto que hay en B2 (contando desde la izquierda, claro)

El 2 del tercer argumento del buscarv indica que se quiere extraer el valor de la columna que ocupa la posición 2 dentro del rango de celdas que se llama lista1.

Y el Falso indica que la lista no está ordenada pero se debe recorrer entera de forma obligatoria.

Saludos.

[paulownia82]

Hola otra vez
Quería saber si se puede hacer, sé que ustedes todo lo pueden, yo intento razonar alguna fórmula para esto pero todavía no me salió nada.

Tengo las 5 hojas 4 hojas con las listas (diferentes precios)
la hoja de ventas, que tuve que hacer algunas modificaciones, ya que estas listas se imprimen (para el cliente en hoja A5, lo que se lo hago hacer en forma manual seleccionar e imprimir la selección, ya que no sé si hay otra forma)
y otra hoja con fact total, en está hoja quiero que aparezca sólo los productos que vendí (en la hoja de ventas), yo (vaaaaaa ustedes) me hicieron la fórmula para que sume la cantidad (columna B de ventas);si es igual a la casilla de la columna B de la hoja de fact total, sumar la columna A de la hoja ventas:
=SUMAR.SI(Venta!B$1:$B$15000;B2; Venta!A$1:$A$15000)

Ahora quiero que lo sume si se vendieron sino que no aparezca ni el producto en el listado de la hoja de Fact Total.
Le adjunto una imagen a ver si se les aclara:
http://img90.imageshack.us/img90/4148/nuevafrmula.jpg

[URL=http://img90.imageshack.us/i/nuevafrmula.jpg/][IMG]http://img90.imageshack.us/img90/4148/nuevafrmula.jpg[/IMG][/URL]

[URL=http://img90.imageshack.us/i/nuevafrmula.jpg/][IMG=http://img90.imageshack.us/img90/4148/nuevafrmula.jpg][/IMG][/URL]

*nota lo tachado en rojo es lo que no quiero que aparezca y lo recuadrado en verde si :)

No sé si me entienden, espero que sí.

No sé si se puede hacer lo que digo.

Esto de ayudar hace doler la cabeza para el que no sabe jajajja.

Miles de gracias, muchas y muchas más gracias

Les debo mucho.

Espero poder ayudarlos por supuesto en otro tema que no sea excel jajj

Saludos

Paula