Consulta Sql de 2 tablas

[Pablus00]

Hola Amigos, tengo la siguiente consulta que me funciona bien agrupando por meses mis ventas, cmv, etc. Lo que quiero es agregar a esta consulta un campo de otra tabla, llamada "Gastos Fijos" para que me sume el gasto de monotributo mensual.

SELECT Month(fecha) & '/' & Year(fecha) AS Fecha, Sum(Ventas.Ventas) AS [Ventas Mensuales], Sum(Ventas.CMV) AS CMV, Sum(Ventas.Ventas)- Sum(Ventas.CMV) AS [MARGEN DE CONTRIBUCION]
FROM Ventas
GROUP BY Month(fecha), Year(fecha)
HAVING (((Month([fecha])) Between 1 And 12) AND ((Year([fecha]))=2010));


Esta tabla de gastos tambien tiene un campo llamado "Fecha" y al intentar incluir algo asi: (me dice que el campo fecha esta repetido en las 2 tablas, y si lo renombro me da cualquier calculo)

SELECT Month(fecha) & '/' & Year(fecha) AS Fecha, Sum(Ventas.Ventas) AS [Ventas Mensuales], Sum(Ventas.CMV) AS CMV, Sum(Ventas.Ventas)- Sum(Ventas.CMV) AS [MARGEN DE CONTRIBUCION], sum([Gastos Fijos].Monotributo AS Monotributo,
FROM Ventas, [Gastos Fijos]
GROUP BY Month(fecha), Year(fecha)
HAVING (((Month([fecha])) Between 1 And 12) AND ((Year([fecha]))=2010));

No se como agregarlo, alguna idea?

[quimfv]

Debes indicar en cada aparición del campo fecha a que tabla te refieres, Sql no puede distinguir entre dos campos que se llaman igual de dos tablas si no le dices cual es cual


SELECT Month(V.fecha) & '/' & Year(V.fecha) AS Fecha, Sum(V.Ventas) AS [Ventas Mensuales], Sum(V.CMV) AS CMV, Sum(V.Ventas)- Sum(V.CMV) AS [MARGEN DE CONTRIBUCION], sum(GF.Monotributo AS Monotributo,
FROM Ventas as V, [Gastos Fijos] as GF
GROUP BY Month(V.fecha), Year(V.fecha)
HAVING (((Month(V.fecha)) Between 1 And 12) AND ((Year(V.fecha))=2010));

He supuesto que todas las que muestras vienen de ventas....

No he analizado si la consulta funciona....

Quim


Esto tiene algun sentido

Month(V.fecha)) Between 1 And 12

hay fechas con MONTH que no este entre 1 y 12?

[Pablus00]

Hola Quimfv, gracias por responder, al parecer tiene algun error de sintaxis la consulta, pasandolo sin abreviar, asi:

SELECT Month(Ventas.Fecha) & '/' & Year(Ventas.Fecha) AS Fecha, Sum(Ventas.Ventas) AS [Ventas Mensuales], Sum(Ventas.CMV) AS CMV, Sum(Ventas.Ventas)-Sum(Ventas.CMV) AS [MARGEN DE CONTRIBUCION], sum([Gastos Fijos].Monotributo)
FROM Ventas, [Gastos Fijos]
GROUP BY Month(Ventas.Fecha), Year(Ventas.Fecha)
HAVING (((Month([Ventas.Fecha])) Between 1 And 12) AND ((Year([Ventas.Fecha]))=2010));

Si bien funciona, me arroja cualquier resultado, en vez de agruparme el gasto de monotributo tambien por mes, he echo pruebas asi:

SELECT Month(Ventas.Fecha) & '/' & Year(Ventas.Fecha) AS Fecha, Sum(Ventas.Ventas) AS [Ventas Mensuales], Sum(Ventas.CMV) AS CMV, Sum(Ventas.Ventas)-Sum(Ventas.CMV) AS [MARGEN DE CONTRIBUCION], sum(Gastos_Fijos.Monotributo) AS Monotributo
FROM Ventas, Gastos_Fijos
GROUP BY Month(Ventas.Fecha), Year(Ventas.Fecha), Month(Gastos_Fijos.Fecha), Year(Gastos_Fijos.Fecha)

te paso un link para que veas la base de datos de ejemplo, con 2 tablas y algunos registros de prueba a ver si logras hacerlo andar.. muchas gracias

http://www.megaupload.com/?d=F2EL4GNJ

[Pablus00]

PD: el Month(V.fecha)) Between 1 And 12, estaba redundante, una vez terminada la consulta, le asignaria una variable para poder consultar rangos de meses determinados, pero de momento estaria sobrando

[quimfv]

Interpretando lo que quieres hacer...

Debes vincular las tablas por MesAño no por fecha, ese dato no lo tenemos directamente en las tablas originales por lo que debemos hacer sub-consultas para tenerlo y luego vincular por ese nuevo campo

Código SQL:

SELECT MONTH(sbcVentas.fecha) & '/' & YEAR(sbcVentas.fecha) AS Fecha,
             SUM(sbcVentas.Ventas) AS [Ventas Mensuales], 
             SUM(sbcVentas.CMV) AS CMV, 
             SUM(sbcVentas.Ventas-sbcVentas.CMV) AS [MARGEN DE CONTRIBUCION],
             SUM(sbcGastos.Monotributo) AS MonotributoMensual
FROM (SELECT MONTH([Ventas].[fecha]) & '/' & YEAR([Ventas].[fecha]) AS MesAño,
                        Ventas.idCliente, 
                        Ventas.idPedido, 
                        Ventas.Fecha, 
                        Ventas.Ventas, 
                        Ventas.Descuento, 
                        Ventas.Utilidad, 
                        Ventas.CMV, 
                        Ventas.idEnvio, 
                        Ventas.info_Adicional
             FROM Ventas) AS sbcVentas 
LEFT JOIN 
           (SELECT MONTH([Gastos_Fijos].[fecha]) & '/' & YEAR([Gastos_Fijos].[fecha]) AS MesAño, 
                         Gastos_Fijos.Fecha, 
                         Gastos_Fijos.Descripcion, 
                         Gastos_Fijos.Monotributo, 
                         Gastos_Fijos.IIBB, 
                         Gastos_Fijos.Personal, 
                         Gastos_Fijos.Alquiler, 
                         Gastos_Fijos.Inversiones, 
                         Gastos_Fijos.Publicidad, 
                         Gastos_Fijos.Luz, 
                         Gastos_Fijos.Gas, 
                         Gastos_Fijos.[Telefono + Internet], 
                         Gastos_Fijos.Agua, 
                         Gastos_Fijos.ABL, 
                         Gastos_Fijos.Limpieza, 
                         Gastos_Fijos.[Gastos Varios], 
                         Gastos_Fijos.Perdidas
                 FROM Gastos_Fijos) AS sbcGastos 
ON sbcVentas.MesAño = sbcGastos.MesAño
WHERE (((MONTH(sbcVentas.fecha)) BETWEEN 1 AND 12) AND ((YEAR(sbcVentas.fecha))=2010))
GROUP BY MONTH(sbcVentas.fecha) & '/' & YEAR(sbcVentas.fecha);
 

Segunda opción más simple pero acces no sabe representarlo en el asistente de consultas, apesar de saber resolverlo

Código SQL:

SELECT MONTH(Ventas.fecha) & '/' & YEAR(Ventas.fecha) AS Fecha,
             SUM(Ventas.Ventas) AS [Ventas Mensuales], 
             SUM(Ventas.CMV) AS CMV, 
             SUM(Ventas.Ventas-Ventas.CMV) AS [MARGEN DE CONTRIBUCION],
            SUM(Gastos_Fijos.Monotributo) AS MonotributoMensual
FROM  JOIN Ventas LEFT Gastos_Fijos
ON MONTH([ventas].[fecha]) & '/' & YEAR([ventas].[fecha])=MONTH([Gastos_Fijos].[fecha]) & '/' & YEAR([Gastos_Fijos].[fecha])
WHERE (((MONTH(Ventas.fecha)) BETWEEN 1 AND 12) AND ((YEAR(Ventas.fecha))=2010))
GROUP BY MONTH(Ventas.fecha) & '/' & YEAR(Ventas.fecha);
 

No se si es muy correcto u ortodoxo vincular por campos calculados de esta forma. Que access no sepa representarlo en el asistente no seria un dato a terner en cuenta...

No conozco tu negocio por lo que no se si esto es lo que quieres...

Así, si un mes hay ventas pero no gastos saldran las ventas (LEFT JOIN), pero si un mes hay gastos pero no ventas los gastos no saldran

LEFT JOIN Todas las ventas con us gastos
RIGHT JOIN Todos los gastos con sus ventas
INNER JOIN Solo las ventas que tengan gastos

Si se puede dar la situacion de gastos sin ventas dimelo tambien tiene solución... si monotributo es algo parecido al IVA no se dará....

Quim

[Pablus00]

Muchas gracias por tu tiempo Quimfv, te pongo un 100 de karma!
Te cuento que el impuesto monotributo es un impuesto fijo mensual como el telefono, etc, el cual tiene un valor unico por mes.

El unico detalle que me falta es: Si tengo mas de una venta (como suele pasar) el valor del monotributo me lo suma la cantidad de registros de ventas que haya tenido

si tengo 5 ventas, y el monotributo es 4 me pone 20 de valor. Habra una manera de que solo me ponga 4? mi cabeza esta desde la mañana haciendo pruebas y no lo saco. Saludos

[quimfv]

En este caso hay que repalntearlo todo...

Código SQL:

SELECT MONTH(Ventas.fecha) & '/' & YEAR(Ventas.fecha) AS Fecha,
             SUM(Ventas.ventas) AS [Ventas Mensuales], 
             SUM(Ventas.cmv) AS CMV, 
             SUM(Ventas.Ventas-Ventas.CMV) AS [MARGEN DE CONTRIBUCION],
             (SELECT Gf.Monotributo
                  FROM Gastos_fijos Gf
                  WHERE 
                      (((MONTH(Gf.[fecha]) & '/' & YEAR(Gf.[fecha]))=MONTH([Ventas].[fecha]) & '/' & YEAR([Ventas].[fecha])))) AS MonotributoMensual
     FROM Ventas
         WHERE (((MONTH([Ventas].[fecha])) BETWEEN 1 AND 12) 
              AND ((YEAR([Ventas].[fecha]))=2010))
     GROUP BY MONTH(Ventas.fecha) & '/' & YEAR(Ventas.fecha);
 

siendo gastos fijos quizas seria mejor trabajarlo a parte una consulta para cada cosa... pero bueno eso te da lo que buscas siempre que no tengas dos registros de un mes determinado en la tabla gastos_fijos, puesto que si la subconsulta retorna mas de un registro dará error.

Si tienes varios registros puedes sumarlos para obtener uno solo, si MonoTributo solo tiene valor en un registro te dará igual

Código SQL:

Fecha          Monotributo  Otros ...
1/1/2010            4              0
5/1/2010            0              5
 

Si substituyes la subconsulta por

Código SQL:

SELECT SUM(Gf.Monotributo) AS SumaDeMonotributo
FROM Gastos_fijos Gf
GROUP BY MONTH(Gf.[fecha]) & '/' & YEAR(Gf.[fecha])
HAVING (((MONTH(Gf.[fecha]) & '/' & YEAR(Gf.[fecha]))=MONTH([Ventas].[fecha]) & '/' & YEAR([Ventas].[fecha])))
 

tambien te funcionará con diversos registros....

Quim

[Pablus00]

Muchas gracias Quim, te pasaste ;)