Formularios y LOPD

indufred · #1 (**permalink**) 12/02/2009, 04:06

Hola. Tengo una duda, a ver si alguien me puede ayudar.

Si tengo un formulario en mi web donde recojo datos como "Nombre" "email" , "asunto" y "consulta", con simpletemente estos 4 campos, ¿es necesario que registre este fichero en la AGP?, si no hace falta registrar este fichero en la AGPD pq no "identifica a una persona", ¿es necesario porner una clausula en este formulario informando par que voy a usar esos datos...tratamiento etc??

333333 · #2 (**permalink**) 12/02/2009, 15:57

Con los campos "Nombre" y "email" son suficientes para recoger datos personales, por lo que tendrás que registrar el fichero en la AEPD, tendrás que redactar el Documento de Seguridad y tendrás que aplicar las medidas de seguridad descritas en el Reglamento de Desarrollo de la LOPD

Un saludo

indufred · #3 (**permalink**) 13/02/2009, 04:28

Gracias por tu respuesta. Si sólo recogieramos el "email", supongo que también haría dar de alta ese fichero (un fichero que solo contiene emails??) porque claro, por el "email" puedes IDENTIFICAR una persona ¿no?

Si sólo recoges el "nombre" pienso (corregirme si me equivoco por favor) que no hace falta registrarlo ya que por "Fernando" no puedes identificar a una persona. Otra cosa es que el usuario introdujera su nombre completo en plan "Fernando Lóp..z Sanch..z" ¿no?

333333 · #4 (**permalink**) 13/02/2009, 05:39

Cita:

Iniciado por indufred

Gracias por tu respuesta. Si sólo recogieramos el "email", supongo que también haría dar de alta ese fichero (un fichero que solo contiene emails??) porque claro, por el "email" puedes IDENTIFICAR una persona ¿no?

Correcto

Cita:

Iniciado por indufred

Si sólo recoges el "nombre" pienso (corregirme si me equivoco por favor) que no hace falta registrarlo ya que por "Fernando" no puedes identificar a una persona. Otra cosa es que el usuario introdujera su nombre completo en plan "Fernando Lóp..z Sanch..z" ¿no?

Ten en cuenta que no solo recogerías el "nombre", también tendrías la IP de la persona que se registra, por lo que tendrías las mismas obligaciones de cumplir con la LOPD.

indufred · #5 (**permalink**) 13/02/2009, 12:21

Gracias por tus respuestas. Me has servido de mucha ayuda. Aunque en este caso, yo soy el programador del formulario, entonces no voy a guardar las ip de los usuarios, por lo que solo guardaria el campo "nombre" (en un supuesto). Gracias.

juanma74 · #6 (**permalink**) 04/03/2009, 05:43

Hola, he llamado a la AGPD y me dicen que si mi web es personal que NO DEBO INSCRIBIR EL FICHERO. Da igual si cojo, nombre, correo, etc... porque según ella:

"La persona lo facilita libremente para participar en el foro, etc... y la única repercusión es si hago un uso indebido de los datos que me pueden denunciar policialmente" pero que ellos "no tienen competencia en eso"

¿Que os parece?

He buscado en la LOPD y no lo tengo claro. Eefectiovamente dicve que los ficheros de carácter personal no deben inscribirse, pero aunque mi web es personal podría acogerme a eso.

No sé si vosotros teneis experiencia en esto, y lo habeis hecho ya u os han puesto pegas...

Tenía ya todo preparado para hacerlo y ahora me dicen que NO.

Gracias!

333333 · #7 (**permalink**) 04/03/2009, 07:22

El Reglamento de Desarrollo de la LOPD en su Artículo 4. Ficheros o tratamientos excluidos. Dice lo siguiente:

El régimen de protección de los datos de carácter personal que se establece en el presente reglamento no será de aplicación a los siguientes ficheros y tratamientos:

a) A los realizados o mantenidos por personas físicas en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas.

Sólo se considerarán relacionados con actividades personales o domésticas los tratamientos relativos a las actividades que se inscriben en el marco de la vida privada o familiar de los particulares.

Ten en cuenta que las respuestas que te dan en la AEPD estarán acorde al contenido de la consulta. La pregunta que debes realizarte es ¿la actividad de la web está dentro del marco de mi vida privada o familiar o puede ser que la actividad de la web sea más amplia del marco de mi vida privada o familiar?

Un saludo

juanma74 · #8 (**permalink**) 04/03/2009, 07:29

Cita:

Iniciado por 333333

El Reglamento de Desarrollo de la LOPD en su Artículo 4. Ficheros o tratamientos excluidos. Dice lo siguiente:

El régimen de protección de los datos de carácter personal que se establece en el presente reglamento no será de aplicación a los siguientes ficheros y tratamientos:

a) A los realizados o mantenidos por personas físicas en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas.

Sólo se considerarán relacionados con actividades personales o domésticas los tratamientos relativos a las actividades que se inscriben en el marco de la vida privada o familiar de los particulares.

Gracias por la respuesta. Eso lo había leído y entiendo que (por favor corregirme si me equivoco)

Aunque sea personal, no es ni privado ni familiar, pues es una web de acceso público con contenidos públicos.

Por lo tanto SI que hay que hacer el fichero ¿Me equivoco?

Eso quiere decir que la persona que me informó no estaba muy al tanto, o yo me he explicado mal (seguramente esto último)

Si me permitís algo más, he usado el buscador pero no encuentro:
¿Cuanto tardan en contestar y como contestan?
¿Como es mejor la inscripción, por internet o por correo postal?

Gracias por la respuesta.

333333 · #9 (**permalink**) 04/03/2009, 07:48

Cita:

Iniciado por juanma74

Gracias por la respuesta. Eso lo había leído y entiendo que (por favor corregirme si me equivoco)

Aunque sea personal, no es ni privado ni familiar, pues es una web de acceso público con contenidos públicos.

Por lo tanto SI que hay que hacer el fichero ¿Me equivoco?

No te equivocas

Cita:

Iniciado por juanma74

Eso quiere decir que la persona que me informó no estaba muy al tanto, o yo me he explicado mal (seguramente esto último)

No puedo opinar ya que no conozco el contenido de la pregunta que has formulado ni el contenido de la respuesta.

Cita:

Iniciado por juanma74

Si me permitís algo más, he usado el buscador pero no encuentro:
¿Cuanto tardan en contestar y como contestan?
¿Como es mejor la inscripción, por internet o por correo postal?

Gracias por la respuesta.

Cualquiera de los procedimientos elegidos es igual de válido.

Cuando abres el formulario NOTA también tienen la opción de realizar el registro en formato papel, una vez completado el formulario NOTA lo imprimes y les envías la hoja por fax donde aparecen los códigos "raros" en el inferior de la hoja, el nº de fax te lo dice el propio formulario.

El tiempo medio de respuesta de la AEPD puede oscilar entre 2 y 3 semanas.

Un saludo

juanma74 · #10 (**permalink**) 29/03/2009, 13:31

Hola, ya tengo los ficheros inscritos. Al final no ha resultado difícil y en un par de semanas me llegó la notificación de que estaban inscritos. Y así es, pues ya lo he comprobado...

Os animo a aquellos que tengáis dudas a que lo hagáis. Yo no conocía mucho el procedimiento y los formularios, pero estos te van dirigiendo en los pasos y puedes buscar ayuda en la propia web de la AGPD.

Un saludo y gracias por la ayuda.

freegirl · #11 (**permalink**) 30/03/2009, 05:42

Cita:

Iniciado por 333333

El tiempo medio de respuesta de la AEPD puede oscilar entre 2 y 3 semanas.

Un saludo

depende, a mi la última vez tardaron unos 2 meses, y llamé por si acaso había pasado algo....y me dijeron que no había pasado nada, que era normal c...Supongo que va en función del volúmen de trabajo.

saludos