Como protegerse?

[Ivane]

Muy buenas, os comento un caso. Colegio de ingenieros, donde se presentan dos candidatos a la presidencia. Se va a enviar información de los colegiados (nombre y apellidos, domicilio, correo electronico... toda informacion profesiona) a los dos candidatos. Que debería hacer el colegio para protegerse por si alguien decidiese denunciarlos por esa cesion de datos?. El colegio tiene sus ficheros registrados en la AGPD.

Un saludo!

[Ivane]

Me comenta la AGPD que miremos si en la creacion del colegio hay algun apartado que trate el tema del organo directivo, para ver si contempla la posible comunicacion de los datos. Y de no tener nada, habria que contar con el consentimiento por parte de todos los colegiados para realizar esta cesion de datos. Pero, de realizarla sin el consentimiento de todos, que se podria hacer?

[Frisman]

Entiendo que en estas situaciones, lo que se hace es...
el colegio no cede datos, es el que se encaraga de realizar el envio, por cuenta de los 2 candidatos.

Los 2 candidatos entregan, la documentación, que quieren enviar, al colegio, este mediente su empresa de envios, que ya tiene la relación de datos de contacto de los colegiados.

Si se entrega toda la información a los candidatos igual algun dia se presenta alguien solor por tener el censo de profesionales de un determinado colectico, y vender esta información.

[Ivane]

Frisman, no termino de entenderte... podrias explicarte un poco mejor, por favor?

[Frisman]

Si expreso consentimiento de los colegiados no se pueden ceder los datos.
En el caso de elecciones en instituciones, clubs.

No se ceden los datos a los candidatos, el colegio, hace el envio de la documentación que quieren mandar los candidatos.

Es decir el candidato 1 entrega al colegio los 1000 sobres que quiere mandar, el el correo electronico, el colegio lo manda en nombre del candidato y ya esta.

Ciao!

[ICEF]

Buenas tardes,

Debería contemlarse en los estatutos del Colegio el tema de las elecciones y Junta Electoral, para conocer si el órgano que vela´rá por la transparencia y legalidad de las elecciones permite la comunicación de información de los electores. En caso contrario, o se modifican los estatutos en ese sentido, o como dice la AEPD debes pedir consentimiento a los titulares de esos datos. Otra opción es considerar el listado de colegiados como fuentes accesibles al público y los dos candidatos utilicen esos datos como propios, cumpliendo con todos los requisitos legales de la normativa de protección de datos.

Un saludo.

[Ivane]

En los estatutos del Colegio no viene reflejado nada sobre la comunicacion de datos en elecciones, por lo que por esa parte esto lo podemos descartar ya.

Por lo visto, se me han adelantado a la realizacion del post y han realizado la cesion de datos a los candidatos, y una colegiada no esta muy contenta con esa cesion.

Que soluciones tenemos? Las que ha comentado ICEF?

a) Modificar los estatutos.
b) Pedir consentimiento a los titulares de esos datos, cosa que dudo quiera esta chica.
c) Considerar el listado de colegiados como fuentes accesibles al público y los dos candidatos utilicen esos datos como propios, cumpliendo con todos los requisitos legales de la normativa de protección de datos.

La opción mas viable parece la c. Habria que rellenar algo o apoyarse en algun articulo para llevar a cabo esta tercera opcion?

[3pies]

Las tres opciones son igual de aceptables, aunque evidentemente la b, es la más costosa en términos de efectividad.

La a, puede ser útil, pero no es necesaria, ya que la c, suple perfectamente vuestro caso. El art.3 de la LOPD, en su letra j, recoge perfectamente esta posibilidad, siempre y cuando los datos facilitados a los candidatos, sean exclusivamente los que se recogen en ese artículo.

[Ivane]

Interesante esto que comentas, 3pies!!!! La verdad que por ahi es por donde tiene que ir enfocada la solucion... voy a comentarlo a ver!

De todas formas si a alguien se le ocurre algo mas, soy todo oidos!! Voy a seguir investigando.