Se trata de que ir rellenando campos manualmente y se van incorporando a una BBDD.
Y así fila a fila.
Por ejemplo:
"inserte nº aquí:" lo insertas. ENTER
"inserte texto:" lo metes. ENTER
"inserte fecha:" lo metes. ENTER
"Gracias. Insertada fila 345 a tu fichero XML local. Insertar siguiente fila:"
Un programa algo más avanzado sería uno que poder configurar al principio para usarse con la BBDD.