ideas sobre una base de datos...

[ccca001]

holas, no se si sera mucho pedir pero necesito ideas acerca del diseño de una base de datos que maneje un flujo de caja...
me explico tengo ya diseñada y operando una base de datos con clientes los cuales tienen 1 o mas servicios y cada servicio una o mas boletas... ahora cada boleta pagada representa un ingreso, lo cual queda registrado pero necesito hacer un flujo de caja es decir egresos, motivos de egreso etc... alguien tiene una idea que haya trabajado o un link donde pueda encontrar ejemplos de diseño, etc...

cualquier ayuda sera importante, gracias...

[kikolice]

yo trabaje con un sistema de tesoreria que en su parte de caja maneja ingresos egresos, no me voy a extender mucho por que seria mejor un diagrama de flujo y un E/R para esto pero mas o menos la logica es la siguiente
tablas ingresos
egresos
conceptos_ingresos ( algo asi como lo que defines como motivo de ingreso )
conceptos_egresos ( algo asi como lo que defines como motivo de ingreso )
fondo_fijo ( aqui se guarda el importe neto en caja )

nosotros lo manejabamos mediante un estatus en las tablas ingresos-egresos,
estatus 1 = usuario captura boleta
estatus 2 = jefe contraloria autoriza egreso-ingreso
estatus 3 = caja confirma la operacion ( usuario recibe-paga dinero, firma boleta )
estatus 4 = caja confirma a final de dia todas las operaciones y se les genera un cheque por concepto de reposicion de fondo fijo ( al confirmar ese cheque se actualiza el importe neto de el fondo fijo )

esto es grandes razgos, ya que cada operacion se podia confirmar con un fondo fijo o un revolvente, asi como tambien podian salir en vez de efectivo, cheques o transferencias.

espero haberte servido de algo.

[ccca001]

disculpa no haver contestado antes pero estuve fuera por unos dias...

haber si entiendo bien, tu tenias solo una tabla y el concepto verdad (egreso o ingreso) y el status marcaba el estado del mismo... o me equivoco?

ahora el problema es que necesito registrar cada movimiento para cada boleta y/o factura... ademas pueden haber ingresos por otras causas (donaciones), y ademas en los egresos habra que registrar el pago de remuneraciones y/o depositos en cta. cte.
bueno, eso es mas o menos, si pueden seguir ayudando... genial.....

[kikolice]

bueno ahondo un poco mas, creo que es muy parecido lo que necesitas a lo que manejaba.

mas o menos era asi ( haber si me explico )

tablas de ingresos
ingresos -> ingreso_detalles
-> concepto_ingresos
tablas de egresos ( practicamente la misma logica )
egresos -> egreso_detalles
-> concepto_egresos
descripcion
ingresos= todo los datos necesarios para el registro ( quien, cuanto, como, donde )
ingreso_detalles= detalle CONTABLE del movimiento ( que si carga a tal o cual, que si iva o no, un campo llamado tipo_mov = 1 cargo, 2 abono e importe ).
concepto_ingreso= el concepto por el cual se hace el ingreso ( tu como dices un concepto "donaciones", o por x ), el cual en la tabla ingreso se registra la clave de concepto.

-cada autorizacion, confirmacion ( como le quieras llamar ) cambia el estatus de los ingresos-egresos.
-cuando caja confirma ingreso-egreso se descuenta-aumenta de la tabla "fondos_fijos" el importe NETO ( existe otro importe que seria el importe fijo que debe de tener caja a principio-final de dia, que se llama importe_caja )
-dependiendo del concepto aplica una contabilizacion ( aqui no hay problema por es el usuario el que genera en cada captura esa informacion )
-a final-principio de dia caja genera una reposicion de fondo fijo ( acto que le genera un cheque-transferencia a nombre de la cajera para que valla, saque con ese cheque la lana y la ingrese a su fondo a fin de tener un monto fijo.

uffff es muy a grandes razgos, todabia existen muchos detalles y excepciones pero la logica general es esa.

espero ayudarte, bye

[ccca001]

sin duda lo estas haciendo, gracias, empezare a probar con la informacion que me has entregado (eso era justamente lo que necesitaba: IDEAS...) gracias, pronto te contare como me va yendo....

chao...

[jsjacobe]

hola me parece muy interesante tu base de datos un favor nose si pudiras plasmar la idea completa o E/R de tu base de datos gracias por tu aportacion que haces muchas gracias ...

[gnzsoloyo]

Shhh...!
(no despiertes a los muertos...)


El post que has resucitado tiene cinco (5) años... ¿Crees por ventura que alguien se acuerda de ese tema?
Incluso, el usuario no se ha conectado desde diciembre de 2005... (ver última actividad de ccca001 )

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