Formulas en Access?

[lickybuay]

hola tengo una pregunta como podria realizar formulas en access? si es que sepuede. me imagino que primero tengo que realizar las respectivas relaciones. pero como podria hacer para por ejemplo:
hacer una suma/multiplicacion entre filas y/o columnas?
lo que quiero hacer es tipo un inventario. creando un formulario para el ingreso de datos, ya sea rubro, cantidad, unidad de medida, descripcion, precio unitario, exentas, gravadas y realizar la multiplicacion entre cantidad de productos por precio unitario y pasarlo a un campo, y el mismo seria sumado posteriormente para tner un total....

actualmente lo tengo en excel.

[lickybuay]

muchas gracias.. :D

[yoe]

Si lo tienes ya en Excel, lo más fácil es vincular tu hora de cálculo a tu base de datos en Access.

Desde ACCESS:

Menú principal > Archivo > Obtener Datos Externos > Vincular Tablas

En la ventana de Vincular Archivos, elige en Tipo de Archivos, *.xls, o Excel y selecciona tu archivo Excel.

Selecciona las hojas de cálculo que quieres vincular y señala la pestaña Primera Fila contiene nombres de Campo, si es que lo deseas así.

Cada nuevo registro que realices en Excel, lo vas a poder visualizar desde la Base de Datos Access, y tratarla como una tabla más.

Espero que te valga,
Saludos,

[lickybuay]

Lo de importar sabia, asi suelo hacer, gracias. lo que queria realizar era consultas ( suma, resta, multiplicacion y/o division entre datos de access )

Campos Calculados
Existe la posibilidad de crear en el QBE campos calculados y que estos ejecuten correctamente los cálculos. Si por ejemplo ya tenemos el campo Precio Unitario y el de Cantidad, podemos crear un nuevo campo para calcular el Precio Total. La redacción en este caso sería:

-Precio Total: [Precio Unitario]*[Cantidad] (los nombres de los campos deben ir entre corchetes).

O bien,, para calcular el descuento de diversos objetos, podemos insertar la fórmula Total:= [Precio]-[Precio]*[Descuento]/100


Cálculo de fórmulas en las consultas:
Existe la posibilidad de realizar preguntas vinculadas a grupos de datos. Esto puede realizarse con las consultas con fórmulas. Para llevarlo a cabo se debe:

-Crear una consulta y arrastrar los datos que se deseen al QBE

-Elegir el comando Totales del menú Ver.

En la cuadrícula QBE aparecerá la fila "Fórmula" con el valor predeterminado "Agrupación". En la celda fórmula, debajo de cada campo, debe seleccionar el tipo de fórmula (por ejemplo, Cuenta, para calcular la cantidad de registros, Suma, Media, Máximo y Mínimo, etc., con el significado conocido).

Gracias por su ayuda...., espero este texto le sirva a alguien mas.

[Skakeo]

Lo que comentas es posible en vista diseño de las consultas, incluso puedes crear funciones en los modulos y luego usarlas en las consultas, formularios, informes y tal dan mucho de si, en la ayuda del access veras documentado sobre el tema de las funciones suma, resta... y tal.
Si te estas refiriendo a un campo nuevo en una consulta quedaris asi:
la fórmula Total: [Precio] - ([Precio]*([Descuento]/100))
Un saludo, si tienes alguna pregunta no dudes en consultar.
Skakeo®

[alexzdp]

hola!!yo tambien quiero aprender a realizar formulas en access. Yo lo que tengo es una base de datos de un videoclub y cada pelicula que alquilan cuesta 3€...y me gustaria realizar un formulario en el que me salieran todas las peliculas que se han alquilado y el total.Gracias!!