Convertir XLS a CSV

[adriancon]

Perdón si esto no pertenece a este foro ...

Quiero pasar una lista de direcciones de correo que tengo en una sola columna en Excel a CSV (valores separados por comas) para luego copiar dicha lista al campo CCO del Windows Live Mail o Outlook Express para mandar info a mis clientes. Hice los cambios en Configuración Regional del panel de control (poniendo separación por comas, etc.) pero cuando pongo guardar como >>> CSV (delimitado por comas) queda grabado (y se abre nuevamente) como un archivo XLS o de Excel. Bajé varios programas pero no doy pie con bola con ellos y con respecto a convertir esta lista desde Excel no anda. Seguramente hay algo que estoy haciendo mal o pasando por alto. Alguno podría desasnarme y decirme como puedo lograr un documento de texto separado por comas? Desde ya mil gracias

[jurena]

Sentí curiosidad por tu pregunta y observé que al guardar con Excel como texto separado por comas, CSV, guardaba realmente un texto separado por punto y coma (;)
Ese es, creo el problema.
La solución, fácil:
en windows, en configuración, panel de control, configuración regional y de idioma, opciones regionales, personalizar, pones como separador de listas la coma (,)
¿Por qué ocurre esto?, porque en español usamos la coma como separador decimal, y el programa para evitar problemas en nuestra configuración regional pone el punto y coma como separador de listas. Ahora, con la coma para separar listas, aplicas.
Guardas el archivo desde Excel como csv. No te preocupes porque al abrir pulsando sobre el icono abra con excel y separe en celdas (ya reconoce la separación de listas con comas y la aplica a sus celdas), pero si abres el archivo con word o con un editor de textos observarás que ya son comas. Imagino que eso ya no te dará problemas, salvo, claro está, las comas dentro de los registros y las comas de los decimales. Vigila que no estés usando números decimales o frases con comas. Si estás usando cifras decimales, tendrá que cambiar el separador de decimal a punto, etc.

[adriancon]

Antes que nada gracias por tu colaboración. Justamente lo que mencionas es lo que estoy haciendo, sólo que al abrirse el CSV me sigue mostrando las direcciones de email encolumnadas como estaban, sin comas, y al abrirlo en notepad o word tambien sale encolumnado. Probé tratando de importar el archivo desde el Windows Live Mail, pero me tira la lista dentro de Contactos y asi no me sirve.
Si se te ocurre algo más, será bienvenido. Gracias y un abrazo

[Genetix]

ya probaste con guardar al formato CSV(MS-DOS) (*.cvs)

[adriancon]

Disculpá, pero no tengo la más mínima idea de programación. Si teparece que lo podés explicar por este medio te lo agradecería, sino gracias igual. Saludos

[Genetix]

Lo que digo es que al momento de guardar tu documento Excel buesuqes dicha opción

[jurena]

adriancon,

Te diré lo que yo he hecho. Seguí los pasos que te dije en mi anterior post y cambié la personalización para separar listas dentro de la configuración regional, dejando la coma (,), en lugar del punto y coma que había. Seleccioné aplicar. Volví a entrar en el archivo excel y seleccioné guardar como csv. El archivo generado, lo abrí con un editor de texto notepad o alguno de esos, y las palabras que estaban en distintas celdas aparecían ahora separadas por coma, que creo es lo que quieres. Dices que no es tu caso. Comprueba los pasos, aplica los cambios y vuelve hacerlo a ver si ahora sale lo que quieres.

[adriancon]

Iniciado por Genetix

Lo que digo es que al momento de guardar tu documento Excel buesuqes dicha opción

Si es lo que vengo haciendo. Gracias !

[jurena]

Ya he visto cuál es el problema. Adriancon, tú estás separando no campos de Excel, sino registros: cada línea funciona como un registro y cada columna como campo. Me explico, lo de las comas no funciona, porque las comas funcionan entre campos, y tú tienes las direcciones en distintas líneas. Al guardar, te separa cada dirección mediante un salto de párrafo.
una solución:
Cuando tengas todo el listado encolumnado en word de microsoft, seleccionas todo el listado y pulsas en edición, reemplazar,
en buscar
más, especial, 1 marca de párrafo
en reemplazar con escribes la coma , y luego reemplazar. Luego guardas como solo texto y ya puedes trabajar con él

Es un poco chapuzas, pero hará lo que quieres.

[adriancon]

[QUOTE=jurena;2521034]adriancon,

Te diré lo que yo he hecho. Seguí los pasos que te dije en mi anterior post y cambié la personalización para separar listas dentro de la configuración regional, dejando la coma (,), en lugar del punto y coma que había. Seleccioné aplicar. Volví a QUOTE]


Amigo Jurena;

Esos son exactamente los pasos que estoy haciendo, pero te repito, tanto en Excel como en los editores de texto con los cuales abro el archivo me aparecen las direcciones de email en columna, sin comas.
Puede influir en algo que el documento original en Excel esté todo encolumnado?

[jurena]

Eso es lo que pasa. Mira mi anterior post. Nos hemos pisado.

[adriancon]

Iniciado por jurena

Eso es lo que pasa. Mira mi anterior post. Nos hemos pisado.

Estoy siguiendo tus instrucciones (en Word) y parece que está saliendo.
Aunque seleccioné todo, por ahora me cambió dos o tres direcciones poniéndolas con comas, las demás siguen en columnas. Voy a verificar todos los pasos y luego te comento.
Si no le entrego en mano a todos mis clientes la info que le quiero mandar por mail y me parece que va a ser más sencillo y rápido (Je, Je !)

[jurena]

Tal vez hayas pulsado reemplazar en lugar de reemplazar todos, o hayas pulsado siguiente. O tal vez no hayas confirmado al final con sí. Pero esto lo hace de un golpe. El problema era el que decías tú.

[adriancon]

Si, luego de hacerlo pensé que había omitido la opcion que mencionas.
Voy a ver que pasa. Cualquier cosa te pido socorro. Gracias nuevamente

[adriancon]

Iniciado por jurena

Tal vez hayas pulsado reemplazar en lugar de reemplazar todos, o hayas pulsado siguiente. O tal vez no hayas confirmado al final con sí. Pero esto lo hace de un golpe. El problema era el que decías tú.

Amigo Jurena : Lo hemos logrado ( o mejor dicho: lo has logrado) !!!

Haciéndo todo como vos decís en Word funciona 10 puntos. Muchas gracias por todo. será hasta cualquier momento y quedo a tu disposición. Un abrazo

[jurena]

adriancon,

no es que se diga muy profesional lo que hemos hecho. Hay otras muchas soluciones más profesionales con algo de programación y con formatos de exportación, pero tenías algo de prisa y esto era lo que yo tenía más a la mano.
El problema fue que no entendimos lo de las columnas en excel, pues, de haberlo entendido a la primera, habríamos resuelto el problema mucho antes.

Saludos

[freddyman99]

Lo primero que debias hacer era convertir tu columna de excel en fila, luego hacias lo de la configuracion regional, y luego guardas como .csv y listo queda el CSV separado por comas. Saludos...

[adriancon]

Iniciado por freddyman99

Lo primero que debias hacer era convertir tu columna de excel en fila, luego hacias lo de la configuracion regional, y luego guardas como .csv y listo queda el CSV separado por comas. Saludos...

Ok, te agradezo tu aporte... todo sirve
Un abrazo

[nes24]

[QUOTE=adriancon;2520177]Perdón si esto no pertenece a este foro ...

Quiero pasar una lista de/QUOTE]

Ami me paso lo mismoq ue a ti.


EL rollo es simple. No importa si se ve en columnas o arrumados cuando abres exel, lo que importa es que al abrir el archivo generado con note pad NO CON EXEL veas que este separado por "," y no por ";", ten puy presnete eso, por que ese resultado se da por medio de la configuracion regional del sistema operativo, no por exel.

[adriancon]

Gracias por tu ayuda.
Cordiales saludos

[ricardohsampo]

hola , yo deseo mandar una lista de direcciones que tengo en documento de word escritas una abajo de otra con distintas teminaciones y encabezados <>,; lo que hago es copiarlas aexcel y las ordeno alfabeticamente y verifico los duplicados , luego lo copio en word y probe en aplicar lo que dijo jurena y los pego en cco . en gmail y en una version de hace 4 años que tengo la direccion de yahoo me lo toma aun sin hacer lo que dijo jurena, pero en una direccion de yahoo que cree en este mes me copia solo el primero de la lista a que se debe, saludos ricardo

[adriancon]

Hola ricardohsampo, te sugeriría que traslades esta consulta a Jurena quien fue el que me dezasnó con este tema y conoce bien del asunto
Saludos y Suerte !

[FerraN10]

Iniciado por ricardohsampo

hola , yo deseo mandar una lista de direcciones que tengo en documento de word escritas una abajo de otra con distintas teminaciones y encabezados <>,; lo que hago es copiarlas aexcel y las ordeno alfabeticamente y verifico los duplicados , luego lo copio en word y probe en aplicar lo que dijo jurena y los pego en cco . en gmail y en una version de hace 4 años que tengo la direccion de yahoo me lo toma aun sin hacer lo que dijo jurena, pero en una direccion de yahoo que cree en este mes me copia solo el primero de la lista a que se debe, saludos ricardo

Hola ricardohsampo , lo que tu estas haciendo es copiar todas las direcciones de word , y las pegas en el excel en una celda? o se te copian en las diferentes celdas 1,2,3,4,5.. de una columna por ejemplo "A".

Si tienes todos los correos en una columna("A") separado por celdas(1,2,3,4...) , lo unico que tienes que hacer es guardarlo.

Archivo -> Guardar como --> nombre_fichero.csv
-Te saldran las opciones de los distintos formatos :
-CSV (delimitado por comas)
-CSV(Macintosh)
-CSV(MS-DOS)

*Por ejemmplo señalas la primera opcion "CSV (delimitado por comas)"

Una vez echo esto , te vas donde lo hayas grado y si no utilizas Notepad ++,UltraEdit... o alguna herramienta de texto , pulsas encima del fichero abrir con bloc de notas , y tienes que ver los diferentes campos separados por ;

Tu pones que una vez lo copias sobre el excel , lo ordenas alfabeticamente y verificas los duplicados. Seguidamente dices "luego lo copio en word".

No me queda muy claro parece ser que vuelves a copiar todo en un word?

guardarlo en un fichero csv seria aplicando los pasos que puse..

pd:Espero ayudar en algo, si hay alguna duda que pueda resolver, yo trabajo diariamente con ficheros .csv , es decir lo tengo mas o menos por la mano jeje

[adriancon]

Iniciado por ricardohsampo

hola , yo deseo mandar una lista de direcciones que tengo en documento de word escritas una abajo de otra con distintas teminaciones y encabezados <>,; ...

Tal vez la respuesta de FerraN10 te sirva

Saludos

[spider001]

bueno, ya sé que este post está muerto desde hace 6 meses.
Pero quería agradecer a jurena su ayuda.


NOTAS:
- no sabía que un csv se abría así con un editor.
- No he conseguido separar con "," ni cambiando la configuración... pero he usado el "reemplazar" los ";" por los "," en word. Y lo he guardado como txt.
- lo que más me ha costado es reconvertir el txt en csv a 1 columna (ya que los programas de newsletter de JOOMLA exigen este formato para importar).

Cada día son más importantes las newsletters¡¡¡¡

gracias jurena¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡