Comprobar registro en formulario Access

[ludovico2000]

Hola:

Mi problema es relativamente sencillo, pero no sé cómo se hace:

En un formulario de access meto diversos datos, y uno de ellos no se puede repetir. Pues bien, necesito que si se mete un dato que ya existe, lo avise y me muestre el registro correspondiente.

Ejemplo:

Código:

NOMBRE        MATRICULA
juan               1
pedro              2

Y si creando una ficha nueva, pongo matrícula 1, al sacarle el foco de ese campo, me diga "eh, tú, que esa matrícula ya está usada <aceptar>" y se sítúe en el registro para ver que corresponde a "juan".

no sé si me explico...

gracias de antemano

[Neuron_376]

Puedes crear un "index unique" sobre la pareja que no quieres que se repita, algo como:

create index unique clustered on NOMBRE, MATRICULA

No se si en acces se soporte ese tipo de index, poro para lo que necesitas creo que seria lo mejor.

Suerte!!

[ludovico2000]

Esteeeeee ¿y dónde pondría eso?

[Neuron_376]

Primero busca si en acces se pude, porque no he usado acces para ese tipo de cosas, y luego te fijas como hacerlo, debe estar en la declaración de indexes, o en la declaracion de los campos, pero es mas probable que sea en la declaracion de index..

Busca donde tienes "Manage Index", no se, algo asi.

Pero en cuestion de bases de datos eso seria lo option, delarar ese index unique para asegurar que nunca vas a tener parejas iguales.

La parte que quieres del formulario, lo unico que tienes que hacer es algo asi:

<?

select NOMBRE, MATRICULA where nombre = NOMBRE_BUSQUEDA and MATRICULA = MATRICULA_BUSQUEDA

Entonces si encuentras datos, quiere decir que si existe, entonces haces todo lo que necesitas para mostrar el mensaje al usuario de que ese campo ya existe.

Suerte!!

[ludovico2000]

Lo he "solucionado" poniendo un botón "verificar" con el siguiente procedimiento de evento al hacer click: (es un poco guarro, pero ¡hey! funciona)

Código:

Private Sub verifica_Click()
On Error GoTo Err_guardar_Click


    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70
    Nombre.SetFocus
    MsgBox "      CÓDIGO VÁLIDO: PUEDE PROCEDER      "


Exit_guardar_Click:
    Exit Sub

Err_guardar_Click:
        On Error GoTo Err_deshacer_Click
            DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70

    MsgBox "   EL CÓDIGO INTRODUCIDO YA EXISTE; LOCALÍCELO   "
On Error GoTo Err_buscar_Click


    codigo.SetFocus
    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70

Exit_buscar_Click:
    Exit Sub

Err_buscar_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_buscar_Click

            
Exit_deshacer_Click:
    Exit Sub

Err_deshacer_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_deshacer_Click
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_guardar_Click
    
End Sub

Esto lo que hace es: si el código introducido en el campo de al lado no existe, muestra un "alert" diciendo "es válido" y al darle a aceptar, pone el foco en el siguiente campo que hay que rellenar; si el código ya existe, muestra un "alert" diciendo que ya existe y que hay que buscarlo y al darle aceptar, saca la búsqueda y borra el dato del campo (si no, entra en bucle porque he usado "guardar" y no permite guardar un código ya existente)

Lo que queda por mejorar es que lo busque solito... (ni siquiera he logrado pasarle el valor introducido a la ventana de buscar)

¿ideas?


-gracias-

[Neuron_376]

Yo estaba pensando que lo estabas haciendo desde un ASP externo.

Suerte!! de formularios internos de Acces no conozco casi nada...