Separemos los dos puntos:
1) Problemas con la base de datos tablascap.mdb:
Los problemas que claramente se están origninando, según tu descripción, son problemas de permisos en la carpeta (por algún motivo tu aplicación requiere crear otro archivo llamado tablascap.mdb y no tiene permisos para hacerlo).
Deberías revisar las siguientes preguntas:
¿Qué permisos poseen los usuarios que acceden A la carpeta EN la carpeta donde está alojada la base de datos?:
Hablo de la carpeta física en el servidor y de las credenciales con las que te logueas en la carpeta (si ésto es así miraremos cómo enfocar esto desde otro punto de vista).
Haz una prueba y veremos rápidamente el asunto:
- Enciende uno de los 11 ordenadores que conectan
- Entra en la carpeta en la que está alojada archivo.mdb
- Intenta crear un nuevo archivo .mdb (loquequieras.mdb)o una carpeta
Si no tienes ningún problema para hacerlo (
cosa que dudo) es que no es un asunto de permisos, y puede ser que no puedas iniciar dos usuarios al mismo tiempo porque ambos tendrían que crear una tabla alternativa en la misma carpeta con el mismo nombre y ésto no es posible.
¿Cómo acceden los usuarios a la base de datos?:
Verás, el tema con el que me encuentro es que me estás diciendo que los usuarios ya acceden a la base de datos, y que se originan los problemas que has descrito.
Sin embargo, si los usuarios acceden ya al archivo.mdb (lo ven) significa que de alguna manera está compartida ya en red (sino no podrían ni verlo)
La manera más lógica, como te expliqué, es que una carpeta del servidor esté compartida (yo te recomiendo que crees una carpeta específica para la aplicación), en ella establezcas permisos para los usuarios del dominio (tanto en la pestaña de seguridad como en compartir) y a poder ser TODOS los permisos (al menos para aclarar que con permisos la aplicación funciona).
¿Podrías detallar cómo accedes a la base de datos actualmente desde los equipos?
Para ponernos en situación, sería bueno que nos contaras que procedimiento sigues, lo más detallado posible.
2) Problemas con el loguin en el servidor:
Cuando logueas (te pide las claves) ¿te aparece y seleccionas un check (una casilla de verificación) que dice "Recordar credenciales"?
Si lo haces, ya no debería volver a pedirtelas, y si te sigue dando problemas, yo te recomiendo que lo saques del dominio a un grupo de trabajo, lo borres como equipo del dominio en el servidor y lo vuelvas a introducir (como te dije es un proceso que a veces falla)
Espero tu respuesta