Access actualizar campos

[neo33d]

TENGO UNA BASE DE DATOS EN ACCESS Y QUISIERA ACTUALIZAR EL CAMPO DIRECCION, CP, POBLACION, PROVINCIA Y TELEFONO.

LOS DATOS SON PROVENIENTES DE UNA HOJA DE EXCEL.


DE LA HOJA DE EXCEL Y DE LA BASE DE DATOS, TENGO UN CAMPO QUE LOS IDENTIFICA, Y ES EL DNI.

SE PUEDE? POR FAVOR DECIRME LOS PASOS.


GRACIAS Y SALUDOS.-

[jchuk]

Hola,
Puedes vincular la hoja de excel (Archivo >> Obtener Datos Externos)
Eso hará que en tu BD la hoja excel se trate como una tabla. Luego sólo tienes que hacer una consulta de actualización normal y corriente donde añades la tabla vinculada y la tabla propia de access.

Saludos.

[neo33d]

ok. gracias, ahora necesitaria saber donde y como hago esa consulta.

los campos a actualizar serian DIRECCION, CP, POBLACION, PROVINCIA Y TELEFONO la base de datos que quiero actualizar se llama casa y la tabla donde voy a recoger los datos para actualizar se llama arbol.


gracias!

[jchuk]

A ver...

En tu base de datos de access pulsa en Consultas. Una vez ahí, haz doble clic en Crear consulta en vista diseño. Pulsa en el nombre de la tabla que acabarás de vincular (la hoja excel) y Agregar, luego haz lo mismo con la tabla arbol. Cierra el cuadro de las tablas.

Verás la representación de las dos tablas en la parte superior de la ventana de diseño. Arrastra de una tabla a otra el campo DNI, común a ambas.

De la tabla arbol añade los campos a actualizar. Cuando los tengas ve al menú Consulta y escoge Consulta de actualización.

Verás que la cuadrícula varía sus filas, apareciendo la fila Actualizar a

Pues bien, en cada una de las columnas, en esa fila Actualizar a tendrás que poner el nombre del campo de la tabla vinculada(la hoja excel) de donde se quiere tomar el valor.

La sintaxis es [Nombre de tabla]![Nombre de campo]

Hazl oen todos los campos y cuando lo tengas, pulsa el botón de Ejecutar de la barra de herramientas (tiene forma de signo de admiración en color rojo)

Te avisará de cuantas filas se van actualizar, acepta y ya está.

Sugerencia: Antes de hacer todo esto, haz una copia de seguridad de tu tabla, no sea que la actualización no sea correcta y pierdas todos los datos anteriores a la modificación.

Saludos.