Obtenido de la ayuda de access:
Cita: Establecer las opciones de una base de datos de Access compartida
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
Haga clic en la ficha Avanzadas.
Siga uno o varios de estos procedimientos:
Especificar si una base de datos de Microsoft Access debe abrirse de forma predeterminada en modo compartido o exclusivo
En Modo de apertura predeterminado, realice una de estas acciones:
Si desea que otros usuarios puedan abrir la base de datos de Microsoft Access mientras usted la tiene abierta, haga clic en Compartido.
Si desea acceso único a la base de datos de Access cuando la tenga abierta, haga clic en Exclusivo.
Notas
A pesar de haber establecido el modo de apertura predeterminado en Compartido, este valor se puede anular temporalmente en el momento de abrir una base de datos de Access.
Si establece la seguridad en su entorno multiusuario, puede asegurarse de que los usuarios no abran la base de datos de Access de forma exclusiva mediante la negación del permiso Abrir en modo exclusivo de la base de datos.
espero que esto te ayude a encarrilar el asunto