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El Sistema de Documentación definitivo, ¿existe?

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Antiguo 19/04/2008, 03:36
 
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El Sistema de Documentación definitivo, ¿existe?

Hola, este va a ser un post un poco largo (mis disculpas) pero creo que el tema lo merece.

Me gustaría saber vuestra opinión sobre cual es el sistema en el que documentar nuestros conocimientos de informática, programación, manuales, etc.

Os voy a contar mi experiencia y creo que sería muy interesante saber si existe alguna solución definitiva que destaque sobre las demás.

Me dedico a programar principalmente en PHP, VB y Access lo cual también me obliga a tener nociones de MySQL, HTML, Java, un poquito de Flash, Photoshop, GIMP, Zend, etc etc etc (¿os suena verdad?). Esta variedad de entornos exige una herramienta genérica y no un documentador de código específico.

Como ya os habréis encontrado muchas veces hay muchas ocasiones en las que te enfrentas con un problema, lo solucionas y te gustaría documentarlo para que dentro de unos meses o años puedas recuperar la solución. ¿Cómo hacerlo?

En otras ocasiones la documentación se trata de generar un manual para el usuario que se pueda ir reutilizando en posteriores instalaciones y clientes.

Otra necesidad suele ser documentar ideas y proyectos que se me ocurren, cosas interesantes que leo en alguna revista de informática y temas en general que quiero dejar par más adelante.

Y finalmente si se tiene alguna afición como pueda ser hacer alguna receta de vez en cuando poderlo guardar también.

Lo ideal sería tener todo esto en un solo sitio y poder encontrar la información lo más rápido posible, ahora os comento las distintas soluciones que he ido utilizando pero que ninguna me acaba de satisfacer al 100%

Word + Google Desktop
Primero empecé con una carpeta y un documento Word por tema, utilizando Google Desktop para buscar después la información, no es mala solución, es práctica pero tiene dos inconvenientes: no la puedes colgar en Internet para acceder desde cualquier sitio y no se puede implantar un buen sistema de navegación de categorías.

HTML + Google Desktop
Un poco mejor que el anterior, se puede colgar en Internet pero sigue el problema de la navegación por categorías.

HTML WorkShop o RoboHelp
Herramientas interesantes, pero de pago. Quizás sea lo que más se acerca a lo que busco pero aún no he profundizado suficiente en ellas

WikiPedia
Casi lo mejor que he probado, pero se me hace un poco pesado que no sea HTML estándar y que todos los árboles de categorías me los tenga que crear a mano. ¿Existe algún generador de navegación por categorías?, sería la bomba para mí. Por cierto, ¿alguien sabe si el TWiki sería más adecuado para esta documentación integral?

Mantis y Similares
Muy bien para documentar incidencias pero no enfocado a la documentación, manuales, etc.

DocBook
Aún no me he enterado muy bien de lo que es pero no creo que sea una herramienta de documentación si no más bien un protocolo de desarrollo de documentos.

Desarrollo Propio
Una pequeña aplicación en PHP que me permite documentar en HTML de forma caótica, definiendo las categorías/subcategorías y Tags usando las etiquetas META y el solo me crea lo menús y búsquedas, pero tengo pendiente el tema de hipervínculos entre páginas y mejorar la gestión de imágenes. Inconveniente: Mucho trabajo.

Doxygen
Lo acabo de descubrir, pero, ¿es solo para documentar software?

Bien, esto de momento espero que podáis aportar vuestras experiencia y poder llegar a utilizar un sistema que me permita unificar toda mi información, documentación manuales, ideas, etc.

Un saludo a todos y perdón por este post tan largo.
  #2 (permalink)  
Antiguo 19/04/2008, 15:41
AlvaroG
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Re: El Sistema de Documentación definitivo, ¿existe?

En mi opinión, a menos que tengas tiempo para ordenar todo por categorías, y aún más importante: por categorías por las que lo buscarás después, lo mejor es un programa que se indexe todo en una base de datos y sea capaz luego de recuperar la información, como Google Desktop o cualquier otro de los que andan por ahí.

Si escribís y buscás como yo, te habrá sucedido que el detalle que buscás está en un archivo que trata de un tema totalmente diferente. De ahí sale la ventaja de dejar que un buscador se haga cargo de encontrar lo que se busca. Es más rápido que navegar por etiquetas / categorías, a veces no hay tiempo para eso.
Aunque claro, un sistema de etiquetas ayuda bastante.

Creo que una mezcla entonces de Wiki + buscador sería ideal


Saludos.
  #3 (permalink)  
Antiguo 19/10/2008, 16:01
 
Fecha de Ingreso: febrero-2005
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Respuesta: El Sistema de Documentación definitivo, ¿existe?

Bueno, he visto este mensaje que puse hace tiempo y lo reabro solo para que sepáis que encontré una herramienta magnífica para documentar tal como yo quería: WordPress, hace unos cuanto meses que lo uso y estoy encantado con él.

El BLog es un poco caótico pero es justo lo que necesitaba.
Atención: Estás leyendo un tema que no tiene actividad desde hace más de 6 MESES, te recomendamos abrir un Nuevo tema en lugar de responder al actual.
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