Envio de datos; eliminacion url

[Zipus]

Necesito hacer lo siguiente y no se como:

En mi empresa se usan datos para acceder a una plataforma
(ID:121212, Nombre:Demo251, Clave:Demo251)
Eso es todo lo necesario.
Quiero que al dar un link al usuario (yo personalmente (correo electronico)), pueda entrar, introducir su mail, y que de una lista donde por ejemplo los datos estan en variables
Ej.

Código PHP:

  <?php
 
/*Bloque 1*/
$1_1='1225222'; /*ID*/
$1_2='Demo1752'; /*Nombre usuario*/
$1_3='Demo1352'; /*Clave usuario*/
/*Bloque 2*/
$2_1='1228888'; /*ID*/
$2_2='Demo1552'; /*Nombre usuario*/
$2_3='Demo1552'; /*Clave usuario*/
/*Bloque 3*/
$3_1='12222222'; /*ID*/
$3_2='Demo1962'; /*Nombre usuario*/
$3_3='Demo1652'; /*Clave usuario*/
 
?>   

Esto seria la lista.
Entonces que cada vez que alguien ponga su mail y le de a enviar que coja solo un bloque y que ese bloque se quede inutilizado.

Es decir que nunca mas esa clave pueda ser enviada otra vez.

Yo me encargaría de ir aumentando la lista de claves.

Por favor es muy importante.

Gracias por adelantado.

[mayid]

Creo que usar mysql o sqlite sería muy bueno. Parsear un archivo de texto, crear un archivo con variables o incluso usar arrays no tiene tantas ventajas como la base de datos. Pero si no te interesa, entonces me parece que hacer arrays y chequear con in_array() la preexistencia de un dato es una opcion. Algo por el estilo.