Nueva numeración por cambio de año

[agutierrezd]

Buenas tardes maestros, me han solicitado crear un módulo para administración de documentos y se me presenta la siguiente situacion: la numeración de cada documento debe iniciar en 1 cada 1 de Enero , la verdad esto me ha presentado dificultad.. agredecería si alguno de ustedes me peuder dar luces acerca de como realizar esta tarea.

No sobre decir que es ASP + SQL Server 2000

Gracias

[Shiryu_Libra]

estas utilizando algun modulo para la creacion de tus archivos mediante FSO, o son subidos al servidor mediante formulario??

[agutierrezd]

Bueno es lo siguiente: a través de un form web se capturan los datos y este a su vez asigna un número de documento, hasta ahi bien...pero la dificultad se me presenta cuando llega el 1 de enero de cada año, al asignar un numero continua con el consecutivo del año anterior, cuando debería comenzar nuevamente en 1.

Gracias

[Shiryu_Libra]

podrias mostrar tu codigo de asignacion de nombre ???

[JuanRAPerez]

ummmm

y es un campo incremental???? o es solamente al nombre de el archivo fisico

me imagino que es en tu campo que tienes que regresar el cotnador a 1

que harias con las lineas actuales???? borrarias todos los valores o dejarias los valores con otra numeración??? (no suena logico)

realmente que es lo que has pensando

+ eliminar la numeracion actual (eliminando los registros)
+ migrar los registros a una tabla HISTORICOS
+ O????

-- ando con gripe no puedo pensar claro --

suerte

[agutierrezd]

bueno esto es una parte del código que inserta en la base de datos, una vez registrado asigna un consecutivo

Set GrabarDoc = Server.CreateObject ("ADODB.Command")
GrabarDoc.ActiveConnection = MM_conSIAC_STRING
GrabarDoc.CommandText = "INSERT INTO dbo.DocumentosRecibidos (codModulo, CodTipoDocumento, HoraRegistro, AnoRegistro, MesRegistro, DiaRegistro, CodMedioRecepcion, FechaRegistro, EstadoSolicitud, EstadoRecibido_SN, FuncionarioRegistro, UidRegistro, NumeRegistro, CodServicioTramite, CodTema) VALUES (?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?)"

espero sea de ayuda, la verdad reconozco que no soy muy ducho pero estoy aprendiendo..gracias nuevamente

[agutierrezd]

Bueno la asignación es incremental donde toma el último y le suma 1 y la verdad reconozco que NO se como hacerlo.

[JuanRAPerez]

cual es el campo??

ha de ser ID tal cosa

entonces mi pregunta es
al regresar el valor a 1, no podrias a menos que borres la tabla y la setees de nuevo en 1
entonces tendrías que borrar o mover los registros a una tabla histórico

dado que si es llave no podría tener dos números 1

[agutierrezd]

bueno es la que esta rotulada como NumeRegistro

[Shiryu_Libra]

entonces no se mezclaria con el numero de documento, es asi?

[agutierrezd]

si es asi, la tabla tiene un campo llamado idregistro autonumerico y numregistro que es numerico, este campo debe reiniciar de nuevo en 1 cada 1 de enero.., la verdad creo que voy a optar por crear una tabla historica aunque me significa + desarrollo para las consultas de años anteriores.

[JuanRAPerez]

yeap creo que seria lo recomendable
que hagas un histórico dado que no podrás regresar el valor a 1 si tienes registros

o a lo sumo que manejes dos campos
un id_incremental, que lleve el consecutivo completo
y un id_anyo que te lleve los correlativos de cada año

eje.

id_incremental, id_yoincrementoANYO, fecha, archivo
1, 1, 2007, archiv1.doc
2, 2, 2007, otro.doc
3, 3, 2007, otra.xls
...
200, 1, 2008, archivoxxx.doc <--- este seria el 1 de el año por eso regreso el id_yoincrementoANYO a 1

201, 2, 2008, otro file.doc
202, 3, 2008, asi.aso

....
510, 1, 2009, sera.doc
511, 2, 2009, temporal


no se se me ocurre

suerte

[Shiryu_Libra]

, si el numero de documento no interrumpe la tabla, y no es clave, entonces se puede con la misma tabla

tambien esta, que en el registro se guarda el año-mes-dia, asi que lo unico que tendrias que comprobar es que si fecha actual contra el registro, si no se cumple, automaticamente a 1 seria el registro

SQL="select top 1 from dbo.DocumentosRecibidos where AnoRegistro="&year(now)&" and MesRegistro,="&month(now)&" and DiaRegistro ="&day(now)&" order by NumeRegistro DESC;"

set consulta = conexion.execute(SQL)
'comprobar si existe o no
if consulta.eof=false then
'existe, se continua con los numeros
else
'se empieza desde 1
end if
set consulta = nothing

bueno la idea es algo asi, que piensan???

[JuanRAPerez]

ummm

no se maestro una pregunta

si se suben 10 archivos diarios, tendría que consultar cava vez la base????

no me sale mas fácil extraer la fecha de hoy

y si es 1 de enero de algún año verifico si ya hay un numero 1 en ese año si no lo inserto

y así solo el 1 de enero hacer esa validación y no ir a la base por cada upload????

[Shiryu_Libra]

buen punto juan....

solo fue idea del momento, habria que ver en que termina esta....

[JuanRAPerez]

Volvamos al tema
con mi gripe no recuerdo haber leído (o entendido este mensaje)

Iniciado por agutierrezd

si es asi, la tabla tiene un campo llamado idregistro autonumerico y numregistro que es numerico, este campo debe reiniciar de nuevo en 1 cada 1 de enero.., la verdad creo que voy a optar por crear una tabla historica aunque me significa + desarrollo para las consultas de años anteriores.

Entonces:
numregistro este es el que tendrías que regresar a 1 cuando es el primer mes y primer días del año

así como te indico Shiryu_Libra