mwmexico :: Boletin de Novedades no. 11

mdw · #1 (**permalink**) 20/06/2002, 16:00

Del departamento de relaciones públicas de <a href="/ir.asp?http://mx.maestrosdelweb.com/">MW México</a>:

<img src="http://mx.maestrosdelweb.com/images/mwm.gif" width="250" height="100"> Boletin de novedades del proyecto mwmexico [/CODE]20 de junio de 2002 - Ed. 11 Año I[/CODE]<hr>
Editorial[/CODE]Resultados de la Reunion Virtual del sabado 15 de junio de 2002[/CODE]Tal como lo mencionamos, el dia de hoy hacemos de su conocimiento el resumen de la reunion virtual del sabado pasado; esperando que con este resumen se enteren de la participacion e interes de los demas usuarios del proyecto mwmexico y asi incentivar a la colaboracion de un mayor numero de personas en nuestro emprendimiento.Ademas, aprovecho este espacio para comentarles que en el boletin anterior omiti el nombre de Adriana Ayala entre la lista de asistentes a la reunion del Distrito Federal. Pido una disculpa por este error y agradezco a Miguel Angel Flores el que me lo haya hecho observar.

Antonio Rivera <a href="mailto:[email protected]">webmaster@narx iso.com</a><hr>
Reunion Virtual de mwmexico en el chat de T1MSN[/CODE]Asistentes[/CODE]<ul>
<li>Antonio Rivera (Jharif) del Distrito Federal</li><li>Jose Manuel Chavez (Urjose) del Distrito Federal</li><li>Fernando Ivan Flores Salas (Celta) de Tuxpan,Veracruz</li><li>Gerardo Salazar (JerryMan) de Morelia, Michoacan</li><li> Miguel Angel Flores (Leonblanco) del Distrito Federal</li><li>Luis Ruben Perez Gil (cure_hot) de Cd. Nezahualcoyotl, Estado de Mexico</li><li>Daniel Lopez Cruz (Yomero) de Puebla</li>
</ul>Objetivo[/CODE]
El objetivo de la reunion fue conocer las expectativas de los miembros de la comunidad mwmexico, adicionalmente, nos propusimos seguir la agenda de la reunion fisica, celebrada en el Centro de Negocios y Comercio de la Ciudad de Mexico. Este ultimo proposito no pudo ser cumplido a cabalidad debido a que el ritmo de una y otra reuniones fue distinto. Para evitar suspicacias, hago notar que la presencia de Miguel Angel Flores (Leonblanco) en esta sala fue momentanea y solo fue para confirmar que estaba en camino al Ceneyco.Participacion[/CODE]
El mensaje de bienvenida a la sala era "Bienvenid@, por favor menciona tu nombre completo, nick y lugar de residencia", razon por la cual hoy contamos con datos mas precisos acerca de los participantes en esta reunion. Hubo mas gente en la misma, pero al ser personas que no estaban enteradas del proyecto y de no proporcionar los datos requeridos, omitimos sus nicks y comentarios.
Al inicio de la reunion, despues del saludo, Antonio pidio a los asistentes que ingresaran al mensaje "<a href="http://www.forosdelweb.com/mensaje.asp?id=84504" target="_blank">Expectativas de la comunidad</a>", de manera que ahi se fueran recogiendo las opiniones de los usuarios de mwmexico. Posteriormente, Urjose se quedo como anfitrion de la sala y se estuvo comentando el proposito de la reunion, asi como el origen del proyecto a los usuarios que ingresaban a la sala con desconocimiento de lo que es mwmexico.Una de las cuestiones que se aludieron es que los documentos organizativos, el Codigo de Etica y los Estatutos, son un buen avance; sin embargo, el website parece estar estancado. Como respuesta a esta inquietud planteada por Jose Manuel, Miguel Angel adelanto que el y Gerardo Salazar ya venian teniendo una comunicacion al respecto. Por su parte, Antonio apunto que los enlaces propuestos en la interfaz anterior pueden tomarse como la base del nuevo concepto del website.Por un comentario de Jose Manuel, en el sentido de que viene trabajando en un portal para proyectos freelance (de trabajo independiente), Antonio sugirio que esa idea puede convertirse en una posibilidad de colaboracion con la propia Asociacion. Gerardo hizo la propuesta de que se pudiesen vincular servicios como correo gratuito y mapas en linea.Otro tema que se toco fue que, una vez constituida la asociacion, pueden establecerse alianzas con la empresas productoras y distribuidoras de software en el pais, de manera que se pueda obtener una certificacion para los asociados. Posteriormente, se manifesto el interes de definir una plataforma de desarrollo para el website. Daniel Lopez dijo que puede ser un servicio que cuente con ASP y PHP; Jose Manuel comento que en dias pasados habia sugerido el plan Cobalt Special de <a href="http://www.ntidesign.com" target="_blank">http://www.ntidesign.com</a>, basado en Linux. Despues, se hicieron algunas precisiones, de manera que se obtuviera el consenso necesario en obtener la aprobacion de los Estatutos y el Codigo de Etica; asi como dar seguimiento a la Agenda de Trabajo de la reunion. Dichas precisiones fueron que la cuota de $1,500.00 MXP no baja, debido a que no hay una cuestion que justifique este hecho; de igual manera, se proporciono el procedimiento para la captacion de cuotas de socio fundador, como sigue:
<ol>
<li>Depositar la cantidad de $1,500.00 mxp en la cuenta bancaria BITAL 4008032476 a nombre de Adriana Ayala Martinez</li><li>Escribir nombre del socio fundador en la ficha de deposito.</li><li>Enviar copia de la ficha de deposito por ambas caras al no. de FAX 56580670 de la Ciudad de Mexico o enviar mensaje de correo electronico con la imagen escaneada de la ficha de deposito al correo: <a href="mailto:[email protected]">adriana_a [email protected]</a></li><li>Confirmar su recepcion.</li></ol>
Respecto a la propuesta de configuracion del Consejo Directivo, Antonio pidio la aprobacion del nombramiento de Adriana Ayala como tesorera de la asociacion, situacion que no presento ninguna opinion desfavorable. En cuanto a las demas areas, Daniel menciono estar interesado en estar a cargo del sitio de Internet o del area de Capacitacion; por su parte, Gerardo comento que le gustaria ejercer la responsabilidad de Atencion a Socios. Ambas propuestas no pudieron ser revisadas, debido a que no contamos con mayor tiempo para atenderlas oportunamente; sin embargo, quedan pendientes para la proxima reunion.Para concluir, solicitamos atentamente su participacion activa y decidida en los mensajes que iniciamos en el <a href="http://www.forosdelweb.com/foro.asp?id=24">Foro de Regionalizacion</a> de Foros del Web, pues es la unica garantia que tenemos de que exista una realimentacion efectiva entre los distintos miembros de nuestro proyecto. Especialmente, es importante conocer sus <a href="http://www.forosdelweb.com/mensaje.asp?id=84504" target="_blank">expectativas como usuarios</a>, ya que con ello tendremos la claridad para hacer un balance economico y organizativo de las actividades a desarrollar.
<hr>
Directorio[/CODE]
Coordinacion <a href="mailto:[email protected]">Antonio Rivera</a> 
Administracion <a href="mailto:[email protected]">Salvador Dominguez</a> Finanzas <a href="mailto:[email protected]">Adriana Ayala</a> Induccion y Registro <a href="mailto:[email protected]">Daniel Nava</a> Gestion <a href="mailto:[email protected]">Angel Horacio Jimenez</a> Website <a href="mailto:[email protected]">Arturo Maltos</a>
Creditos[/CODE][/CODE]Coordinador: Antonio Rivera Seccion "Para Reflexionar": J. Hilario Torres Diseño de logotipo: Arturo Maltos<hr>
* Nota: Este mensaje ha sido enviado sin tildes para garantizar una mejor visualizacion en todos los browsers[/CODE]

Lety · #2 (**permalink**) 21/06/2002, 14:49

¡Hola a todos!

Esperando resulte de interés y utilidad comparto con ustedes la investigación que prepare y entregue a Salvador en nuestra pasada reunión:

Sobre el Trabajo en Equipo y la Creación de un Proyecto

El cual dividí en apartados, para su mejor comprensión.

A.Propósito

Todo proyecto se construye bajo un “designio” o un propósito, el cual se desea obtener o alcanzar con el proyecto a realizar.

1.Por lo que hay que hay que definirlo, fijando una meta para nuestros colaboradores y otro para nosotros.
2.Creando un consenso y una aspiración en común

B.Objetivos

Los objetivos son los principios rectores que orientaran nuestros esfuerzos y el de los miembros del equipo, en la medida en que cada uno de ellos contribuyen al propósito del proyecto.

Estos deben ser claros, evitar la competencia insana ya que ésta tiende a desintegrar los equipos de trabajo, en vez de promover la colaboración en busca de la satisfacción del Designio o Propósito, al grado que cada quien se dedique a perseguir sus propios objetivos.

Resulta importante dar reconocimiento de acuerdo al grado de realización de los objetivos por parte de cada grupo funcional.

Cabe señalar, que muchas veces los directores de proyectos tienen responsabilidad pero carecen de autoridad.

Para que el planteamiento del proyecto tenga éxito, será preciso que cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar, y en coordinar esfuerzos de manera que ninguno reciba responsabilidades de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo.

C.Puntos de Control

La utilidad de los puntos de control en la carrera hacia la línea de meta del proyecto; sirven para medir como avanzamos en la trayectoria.

Sigue.....

Lety · #3 (**permalink**) 21/06/2002, 14:56

1.Los controles a largo plazo son como las estaciones de un recorrido. Se usan para comparar la situación real con la prevista; cada uno de ellos marca de manera visible y tangible la conclusión de una fase. Señalan ciertos eventos significativos que dirán si el proyecto marcha de acuerdo con el calendario o retrasado.
2.Los controles a corto plazo, son como eventos sucesivos que suelen conducir a una estación. Los eventos a su vez suministran información correctora, como feedback, de una manera más regular, día a día. Son útiles al nivel operativo, mientras que las estaciones sirven mas bien para un alto y una visión general.

D.Las Actividades

Son las tareas que deben cumplirse para realizar el proyecto. Es preciso no descuidar ninguna de las actividades necesarias, para culminar el proyecto, por insignificante que parezca.

E.Dibujar Gráficamente el esquema del proyecto

Para sacar el máximo partido de la actividad de planificación conviene dibujar una imagen de nuestro proyecto. Es útil condensar toda la información reunida durante el proceso de planificación en un diagrama que sea de fácil lectura y utilidad.

1.Los diagramas de barras: estos tipos de diagrama se dibujan con facilidad y condensan la información acerca del programa del proyecto.

El diagrama de barras consta de tres elementos básicos: la línea de tiempo, y una barra para cada actividad (longitud de cuya barra representa la duración estimada de esa actividad). Como titulo en la parte superior se coloca una descripción del objetivo.

F. Dirigir a las personas como individuos y como equipo del proyecto

En la dirección del proyecto con éxito, la regla más básica y fundamental es la que dice “no puede hacerlo solo”.

Por supuesto que no existe ninguna fórmula fácil para dirigir a las personas que forman parte de los equipos de proyecto. En último término la estrategias se fundan en la psicología, en saber que es lo que mueve a los seres humanos.

Sigue..

Lety · #4 (**permalink**) 21/06/2002, 15:04

En donde el “Conócete a ti mismo” nos ayuda, sólo después de conocernos a nosotros mismo podremos empezar a entender lo qué mueve a los demás. Para conocerse uno mismo, es útil reflexionar sobre las experiencias pasadas. ¿Cuales han sido nuestras victorias? ¿Qué factores coadyuvaron al éxito? ¿ Qué sensaciones nos produjo el mismo? ¿ En qué nos sentimos decepcionados?¿Qué haríamos hoy de otra manera?
Los estudios sobre eficacia directiva demuestran qué aprenden más quienes saben extraer las lecciones de sus propias experiencias. De este modo se produce una acumulación de conocimientos: la experiencia de un año, repasada diez veces, puede valer por diez años de experiencias.
Otro motivo importante para adquirir conciencia de uno mismo es que nuestras expectativas acerca de los demás viene a ser como unas anteojeras que limitan nuestras apreciaciones acerca de ellos. En muchos casos vemos lo que esperábamos ver, y no lo que ocurre en realidad.
Es importante que sepamos algo acerca de nosotros mismo y de nuestras expectativas antes de intentar conocer a los demás, sobre todo si nos vemos en la necesidad de motivar a los componentes de nuestro equipo de proyecto. El éxito que se logre en lo de motivar a los demás probablemente dependerá seguramente de una reflexión sobre éstas dos pregunta:
1.- ¿Alguna vez en mi vida ha cometido un error o estupidez?
2.- ¿He conocido alguna vez a una persona no motivada?
La mayoría de nosotros responderíamos que sí, que al menos una vez. Pero meditando acerca de aquella conducta errónea, ¿acaso obrábamos de aquella manera porque nos hubiéramos propuesto deliberadamente ser estúpidos o irreflexivos?. Seguro que no. Para comprender el comportamiento de otra persona, es preciso que lo veamos desde la perspectiva de esa persona. Hay que preguntarse ¿porqué le parece razonable este comportamiento a esta persona? Con este planteamiento podremos analizar y describir lo que hacen los demás, en vez de limitarnos a juzgar y generalizar.

Lety · #5 (**permalink**) 21/06/2002, 15:09

Recordemos que nuestra percepción de la realidad quizá no sea siempre idéntica a la de otro.
Todo conducta va siempre encaminada a la satisfacción de las necesidades individuales. Si se logra averiguar algo acerca de las necesidades, los deseos, los motivos y las metas de los componentes del equipo de proyecto, se dispondrá de una posibilidad para motivar su comportamiento, siempre y cuando se esté en las condiciones de ayudarles a satisfacer esas necesidades.

Las compañías excelentes y equipos de proyecto que rinden a nivel elevado tienen valores claramente definidos acerca de cómo se gestiona el negocio o el proyecto. Tal claridad crea una fé común entre las personas que fijan en esos valores y se orientan por ellos, en la convicción de que tales valores traerán el éxito.

Ojo: Los equipos de proyecto alcanzan resultados óptimos cuando se ofrece a sus miembros la oportunidad de aportar ideas y responsabilidad compartida de las decisiones importantes.

Para reforzar y motivar, es importante saber que la comunidad necesita saber desde el primer momento, no sólo lo que hace, sino porque y para quién. Lo contrario permitiría fomentar la alienación y la apatía

G.Inspirar una visión común del propósito y objetivos del proyecto

<la misión del líder consiste en crear una visión> según Bob Swigget, presidente de Kollmorgen Corporation, o como dice Henry Boettiger , ex director de planificación corporativa en AT&T, que adopta un tono profético al afirmar que < si decae el ánimo del equipo de dirección, y no es capaz de proponer un sueño o una visión, la organización está condenada>

H.Delegar responsabilidad a las personas para que sean eficaces, para que pongan en obra su inteligencia y sus energías naturales.

Potenciar a los demás implica concederles los recursos y la autoridad que necesitan para que las cosas se hagan. Darle al equipo la oportunidad de distinguirse.

Sigue.....

Lety · #6 (**permalink**) 21/06/2002, 15:16

I.La comunicación por parte del emisor

Siendo la comunicación tan importante, enlisto los siguientes puntos a considerar

1.Tocar un punto de interés para el otro.
2.Lograr que el oyente capte por qué es importante el mensaje.
3.Comunicar con firmeza y compresión.
Siendo de significativo peso:

J.Aprender a Escuchar Mejor

Siempre oímos, mas no acostumbramos escuchar, lo cual se logra si:

1.Nos disponemos a escuchar, con atención, sin prisas, ni interrupciones.
2.Lo cual requiere de No hablar tanto
3.Escuchar con mentalidad abierta
4.Estar atento a lo que se dice y como se dice.
5.Administrar un feedback de comprensión de lo escuchado.

Por último en forma resumida, enlisto:

Reglas deseables para trabajar en equipo en un proyecto

1.- Tener un principio y un fin.
2.- Tener un calendario definido de ejecución.
4.- Necesitar la concurrencia de varias personas en función de unas
necesidades especificas.
5.- Contar con un conjunto de recursos cognoscitivos y de experiencia.

Reglas deseables para la dirección de un proyecto

1.- Establecer un Designio o Propósito.
2.- Determinar Objetivos del proyecto.
3.- Establecer los puntos de control, las actividades, las relaciones y las estimaciones de tiempo.
4.- Dibujar gráficamente el esquema del proyecto.
5.- Dirigirse a las personas individualmente y como equipo de proyecto.
6.- Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.
7.- Mantener bien informados a todos los elementos del proyecto.
8.- Encausar las decisiones propias y la de los demás elementos del equipo, creando consensos.

Saludos cordiales,
Leticia Abrego González

sdz · #7 (**permalink**) 21/06/2002, 15:27

Lety:
Me parece una contribución excelente aplicable al desarrollo de cualquier proyecto. Es un versículo importante en la biblia de la Administración de Proyectos.

jharif · #8 (**permalink**) 21/06/2002, 16:46

que tal, leticia: agradezco tu participacion decidida en este tema y te convoco a que sigas colaborando con ese animo entusiasta.
saludos,
antonio