O sea que tú eres administrador del servidor ¿no? Mira este manual, abajo del todo tienes la configuración del Argosoft Mail Server, basta que lo instales y configures en la PC donde tienes el servidor y ya podrá enviar email de forma automática:
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/phpmysqlap/
Otra opción mejor es si dispones de un servidor SMTP, te lo suelen dar cuando contratas un hosting de pago... si lo tienes coje los datos y lo configuras en el panel de control del phpbb, y si no tienes simplemente no marques usar servidor SMTP en el phpbb