Hola:
No se exactamente las necesidades que tienes ni los recursos con que cuentas, pero independientemente que que la via de hostear tu propio sitio web en tu misma empresa para acceso directo a los datos es la mas eficiente de toda, existen otras vias. Te propongo de que si te animas a trabajar un poco cuentes con la posibilidada de la creacion de clones de datos. Por ejemplo, puedes crear un clon de tu BD en el lugar donde tienes el hosting y desde ahi todas las personas acceden a los datos. Luego podrias actualizar los datos via email en tu servidor, solo si mandas correos con formato hasta el unix y porgramas una aplicacioncita que te permita leer estos emails, interpretarlos e insertarlos en la BD, conozco muchas empresas que hacen esto y es totalmente seguro, con la desventaja de que no es in real time.
Bueno, son algunas soluciones, pero indiscutiblemente la mejor de todas es la de acceso directo desde tu misma empresa.
Cualquier duda estoy aqui
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S.
Hofman