Estoy de acuerdo con ROBOHUNTER en centralizar todo en un server pero (a como lo afirma) es un desperdicio.
XP Pro tiene una opción la cual te permite compartir recursos a usuarios específicos y no totalmente, por lo que no necesitarías ponerle clave a una carpeta y podrías mapearle la unidad directamente en su perfil, ningún otro usuario podría accesarlo.
Podrías hacer lo siguiente:
ENTENDIENDO EL MANEJO DE RECURSOS COMPARTIDOS Permisos y configuración en Windows XP Professional
Búsquedas en español usando
Google Configuring Shared Folder Permissions File and Folder Management in Windows XP
Búsquedas en inglés usando
Google