Me temo que si debes saber algo de php y bases de datos (mySQL te recomiendo)
Si tienes algo de expierencia de programación sobre todo en lenguaje C entonces no será muy dificil que aprendas php, es decir la lógica para programar es basicamente la misma sin importar el lenguaje.
En el sitio de php hay muy buenos manuales y tutoriales
http://www.php.net/manual/es/
y en este foro hay muy buenos programadores que te pueden ayudar.
Ahora que si te urge contrata un programador freelance para este proyecto. O mejor aún busca un estudiante de sistemas computacionales o informatica que sepa hacer esto y que necesite hacer sus practicas profesionales.