Qué tal,
no es tan facil como "insertar un código" para lo que buscas.
Lo que quieres es un sistema completo intercomunicando varios documentos y una base de datos.
Necesitas usar un lenguaje del lado del servidor.
Entérate de cuál de estos lenguajes (server-side) soporta tu servidor y luego deberás buscar en esa dirección.
Dime con qué lenguaje vas entonces a trabajar y trasladaré tu pregunta al foro adecuado
un saludo