ayuda para proyecto PHP

[alexmaac]

Srs, me pueden dar mas o menos una guia para elaborar el siguiente proyecto, a grandes rasgos les doy la explicacion:

Tengo una intranet donde solo manejo html y quiero empezar a manejar php para hacer esto:

1. Tengo un formulario, los datos quiero que los grabe en una base de datos y que se puedan subir a la intranet para que puedan visualizarlos caulquier usuario, pero que antes de subirse los autorice un administrador.(En el formulario quiero agregar una firma electronica)

2. Los gerentes de diferentes departamentos van a enviar un calendario de actividades, en outlook lo van a generar como html, quiero agregar un modulo para que ellos agreguen eso, y yo como administrador los autorice y subirlos a la intranet (con restricciones o sea que no cualquiera los va a poder ver)

Ojala me haya explicado y si me pueden ayudar con ideas se los voy a agradecer...mientras le voy a seguir buscando en los manuales...gracias