Hola Albertron, lo que estas comentando se haría sin problemas si se tratara de una windows form,

pero para una web form es distinto y para que tenga su propio contador en último de los casos podrías poner un javascript que te refresque la página y cheque la info,pero hay ocasiones que cuando refrescas la página el mismo explorador te envía un mensaje de que la pagína no puede ser actualizada sin reenviar la informacion.. y ésto provocaría que en tu web form estuviera mostrando a cada rato ese mensaje.
Tengo yo mas o menos algo como tu.. pero en mi caso es para informar en la intranet los reportes que estan pendientes y lo que hago es colocar un boton (que solo es visto y accesible por el administrador) y ejecutarlo para enviar la informacion necesaria.
Así que con ésto tu verás que es lo mas conveniente.
Si alguien tiene alguna otra idea.. será bienvenida.
Saludos y suerte