Base de datos interna

[mortiprogramador]

Saludo
Uhm, bueno, pues suena a trabajo colaborativo,
en cuyo caso podrían mejor manejar las plataformas online
de creación y edición de documentos (google drive, onedrive, etc)

Con eso incluso pueden varios estar trabajando en un mismo documento
al mismo tiempo, si se usara dropbox o similares, se reescribiría el archivo
siempre que alguien guarde sus cambios.

Y simplemente lo que tendrían que hacer los usuarios es crear un correo,
y en el caso de google drive, si tienen un correo de gmail ese mismo les
sirve para ingresar a google drive, los que tengan correos de otros proveedores,
simplemente entran a google drive y crean una cuenta con su correo de hotmail
o de donde lo tengan, y ya con eso les llegará un mail dandoles acceso a la plataforma,
y ya con eso pueden empezar a crear y compartir archivos.

Espero te sirva la idea.