Cuando controlan de lo que imprimes en el trabajo o la universidad

[skanskan]

Buenas.

En la empresa o en la universidad cuando imprimes algo y vas a la impresora aparece un mensaje que dice
"usarioDNI imprimiendo archivo...pdf"

Además el otro día al imprimir un documento grande en las propiedades de la impresora de mi ordenador aparecía un mensaje del tipo
retenido por administración o contabilidad o algo así. y al rato se imprimió.

La cosa es que mi jefe directo me deja imprimir lo que me dé la gana, sobre todo porque sabe que imprimo cosas para estudiarmelas.
Pero desde la administración no les hace gracia que imprimas cosas grandes y me podrían reñir.

Mi pregunta es
¿Es posible que haya alguien echando una ojeada al contenido de lo que estás imprimiendo? ¿O sólo se fijan el nombre de los archivos?. ¿O nada de nada y luego simplemente le pasarán la factura al departamento?

Tengo que logearme para poder imprimir.