Usuario de Ubuntu y Owncloud

[mblascog]

Buenas, en la oficina disponemos de dos servidores, uno con Windows 8 Server con el que trabajamos y el otro con Ubuntu 14.04.02 LTS server.
En el servidor Windows grabamos toda la información de la oficina, y en el Ubuntu, toda la documentación que queremos dar acceso a nuestros clientes a través de Owncloud 8.2.2
En el servidor Ubuntu disponemos de una carpeta compartida via Samba con los usuarios Windows.
En Owncloud tengo configurado un almacenamiento externo via SMB/CIFS
Hasta aquí ningún problema. El mal sueño empieza cuando doy de alta un usuario en Owncloud. Para que pueda cargar y borrar ficheros tengo que hacer lo siguiente:
- darle de alta como usuario de ubuntu en el servidor
- añadirle al grupo de la carpeta principal compartida
- añadirle al grupo del usuario Windows que ha copiado la carpeta
- añadirle como usuario de Samba
Sin estos 4 pasos no se tiene acceso total a sus carpetas.
Se trata de muchos usuarios, aúnque si fuera solo por el trabajo no me importaría hacer esto, pues se da de una vez y ya está. Lo que no me gusta para nada, es tenerle que dar de alta como usuario en el servidor.
Alguien tiene configurado un sistema más o menos como el mío? cómo gestionas el tema de los permisos? Gracias