La plantilla debe permitir
crear un documento nuevo, pero no editarla sin permisos.
No confundas las plantillas de los documentos con los documentos finales.
Por otro lado, ningún sistema operativo te permitirá abrir un mismo documento
para edición o modificación, a más de un usuario a la vez, por simples cuestiones de seguridad. Si dos usuarios lo pudiesen hacer, ¿como controlarías que lo que borre un usuario no sea lo que el otro está
escribiendo en ese momento?
¿Entiendes el sinsentido de permitir editar el mismo documento en forma concurrente?
No sólo no es posible, es peligroso hacerlo.
La idea que deb hacerse, y en especial a partir de esto:
Cita: de manera que cada uno pueda hacer un informe distinto y guardarlo donde quiera sin sobreescribir el master
es que lo que debes hacer es lo que te menciono: Crear un documento nuevo basado en la plantilla, y forzar al usuairo a guardarlo con otro nombre y en otra carpeta distinta a la de la plantilla origen.