Lo que pides se ve sencillo, es decir, solo utilizarías un formulario y un archivo en el que realizarías la búsqueda en la BD con el dato ingresado. Para los segundo, puedes usar una
sesión, para lo cual, el usuario tendrá que ingresar con un nombre de usuario y una contraseña, luego, creas la sesión y solo si la sesión está activa, muestras el formulario de búsqueda. Para esto, tu 'index' tendrá que ser un archivo PHP ya que la sesión se crea en el lado del servidor, en este caso, con PHP.
Saludos