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[Karen_mBrK]

Creo que nos debes de dar más detalles, de lo que tienes y lo que no. SI son bastantes registros, creo que lo más conveniente sería una base de datos, que este conectada obviamente a php, y en este tendrías que hacer nuevamente el formato, para de tal manera arrastrar los datos que necesitases, y estos claro, cambiarían de manera dinámica dependiendo del usuario que quisieras imprimir. De esa forma lo haría yo.