Poderse se puede....
Cita: ...en el pongan su nombre y el portal y piso y si coinciden los datos con los ya insertados...
Supongo que ya ves que esto daría un nivel muy bajo de seguridad.
Ejemplos de login encontrarás varios en el foro. Pero quizás te complicas un poco la vida si el acceso solo permite la consulta de documentos, con que crees un solo usuario "vecino" con un password y entregues este a los vecinos, a todos el mismo, es suficiente, para que quieres un acceso personalizado? Si los vecinos pueden hacer aportaciones y es necesario saber quien la ha hecho luego la situación es distinta. En este caso simplemente deberías crear un usuario para cada vecino y entregar un password provisional, fácilmente puedes forzar a que el usuario cambie ese password la primera vez que lo use...
Busca los ejemplos que hay en el foro y si no ves claro algo concreto pregunta.