Cita: La idea es que todas las personas que tienen acceso a la base de datos, tengan acceso a descargar este archivo que previamente he subido
La pregunta básica es: ¿Cómo lo descargarían? ¿Por medio de una web en la que se loguean, o trabajan directamente contra la base de datos, sin nada más?
En esencia, pareces estar describiendo el sistema que se usa en todos lados: El archivo se sube a un servidor (el del sitio web), y en una tabla de la base se almacenan las rutas y nombres de los archivos. Luego, al usar la aplicación y pedir descargar el archivo en cuestión, el sistema busca la ruta y lo descarga...
Así trabajan todas las webs que conoces y ves en internet. Lo único que no suele hacerse es guardar los archivos en una tabla (se puede, pero no es práctico).