Dividir datos en usuarios

[desoler]

Hola gente,
A ver si alguno me puede guiar.

Inserto datos en una base de datos desde 4 formularios distintos.
Cada formulario tiene un valor "1", "2", "3" y "4".
Ahora, tengo un sistema que imprime estos datos en pantalla dependiendo de estos numeros, por ejemplo:
Diego es el 1, asi que todos los datos del formulario 1 van a ser visto solo por este usuario, Victor es el 2, solo el vera los datos del formulario 2 y asi sucesivamente.

Hasta aqui todo bien.
Lo que yo necesito es que en ves que esto funcione por numeros, funcione automaticamente, es decir, Diego es el 1 y Victor es el 2, pero los formularios no tienen numero, cuando entre un nuevo registro se lo debe de asignar al siguiente. Ejemplo:
entra el registro 100 se le asigna a Diego, entra el registro 101, se le asigna a Victor, entra el registro 102 se le asigna a Diego y asi sucesivamente pero con mas usuarios.

Se que deberia hacer un bucle en algun momento pero no se como y donde aplicarlo.

Alguna idea de como puedo armar el codigo?

Desde ya gracias por su tiempo.