Diccionario de Datos

[tony_stark007]

Hola buen dia, mi pregunta creo que es mas bien de diseño de sistemas pero como lo estoy haciendo con asp decidi ponerlo aqui. Estoy realizando un sistema de cobro, en el cual, despues de un determinado numero de reintentos de realizar el cobro, el sistema enviara un error. Estos errores tiene su codigo y su descripcion. Por ejemplo:

000 Fondos insuficientes
001 Tarjeta bloqueada
...
...

Yo lo queria hacer con un diccionario de datos, el cual extraeria estos codigos con su descripcion, péro me dicen que si no va a ser un proceso recurrente, deberia usar una consulta directa a la base de datos. Este proceso se realizara una vez al dia, para varios usuarios, pero todo al mismo tiempo. QUe me recomiendan aplicar?? Perdon, soy nuevo en este ambito y apenas estoy comenzando.