Mostrar datos si ya existen o mandar a formulario de captura si no se han capturado

[Ivhana]

Mi pregunta es la siguiente, trataré de explicarme lo más claro posible.

Tengo una bd con varias tablas:

generales ,empresa, cursos, consultorías y productos

Generales..datos del cliente (id_cliente, nombre_cliente,puesto, nombre_empresa, tél,email)

Empresa (id_empresa,nombre_empresa,dirección, ciudad,estado,país,código_postal,giro de la empresa)

Cursos ( tiene 22 nombres de cursos distintos y la fecha_curso)

Consultorías (16 consultorias distintas y fecha_c)

Productos(libro,revista,folleto,cd,dvd,fecha de compra de cada uno)


Necesito crear un formulario de captura .

La lógica es la siguiente: Puedo tener varios clientes (con un id único de cliente) que pertenecen a la misma empresa (cada uno con su ID de empresa), así que, si ya capturé el nombre y los datos de la empresa, no tiene caso volver a capturarlos y así reducir errores de captura. Se me ocurre que, al capturar los datos del cliente, en la empresa a la que pertenece, aparezca un cuadro combinado con las empresas disponibles, y que al elegir la empresa, se muestren los datos de la misma......pero si es una empresa nueva, que permita capturar no solo el nombre(editando el cuadro) si no también dirección, tél, estado, ciudad, etc.

Soy nueva en esto, por eso puede resultar bastante simple o complicado, no lo se.
Debo rediseñar mis tablas? y como hago las relaciones para que se lleve a efecto lo que necesito, necesito agregar algún campo a mis tablas para que funcione?

De antemano muchas gracias.

Saludos

Haydeé