Caducidad de un servicio

[xurxinho]

Buenas. Necesito vuestra ayuda de nuevo.
Lo que quiero hacer es que una vez que se da de alta un usuario en una base de datos tiene una año en el que puede utilizar un servicio. Una vez que pasa este año caduca el servicio.
Como debo generar un mensaje automático para avisar al cliente, este tiempo de caducidad no depende de la base de datos si no que debe realizarse imagino a través del servidor pues puede que el usuario no entre en su página privada y no se percate de la caducidad.
No sé si podéis aconsjarme algún manual que me ayude con dicho problema. Gracias