No es un esquema, en realidad, es análisis de sistemas. Mucho surge de la experiencia, porque los fundamentos están en cómo abstraer el modelo de procesos y el de datos...
No te puedo dar una fórmula, porque no existe. Si existiesen formulas específicas, no existiría la carrera universitaria en estos temas.
Lo que te puedo decir es que si lo hubiera descripto de otra forma, el mismo planteo admitiría la solución que propone. Pero como lo explica, no es aplicable.
Como verás, no es tema de fórmulas, sino de aprender a analizar los requerimientos de datos para los sistemas que se desea diseñar.
¿Se entiende?