Ordenar formulario en access

[charly163]

Hola a todos, no se en que parte del foro va esta consulta porq es de access, pero bue ahi va.
Tengo un bd en mysql y los formularios e informes en access conectados a la bd via odbc. Mi problema es con los formularios que tiene por ejemplo (siempre tiene los sig campos) un campo codigo y su importe y cuando corresponde se le aplican retenciones y se le pone el nombre de la retencion y el importe de la retencion, el problema es cuando se aplican dos o mas retenciones que si x ej son 3 ret me triplica todos los cod y sus importes. ej cuando esta mal.
cod importe
10 $15
17 $19
23 $45
ret importe
iibb $0.15

cod importe
10 $15
17 $19
23 $45
ret importe
suss $0.15

y ya probe de todo poniendo y agrupando de todas la maneras posibles, siempre se repite algo, o las retenciones o los codigos. bueno espero haber sido claro