usando IMAP puedes tener a cada usuario en un continente distinto y todos verán lo mismo
eso si, si uno borra un correo antes que el resto lo vea, lo esta eliminando directo del servidor, asumiendo que la cuenta de correo soporta IMAP claro esta, con POP tienes la opción de marcar la opción dejar copia en el servidor pero con 4 usuarios me parece que esa opción ya no funciona
por cierto, seguro que usas Outlook
Express 2007, no sera Mail, Live Mail o Outlook 2007