Generación de recibos de un Gimnasio

[Cota_Isla]

Buenas,
estoy aquí creando una aplicación web para un gimnasio y me surge la duda de que ¿como puedo hace para que los recibos cada mes se me vayan generando y almacenándose en la base de datos del sistema automáticamente?
Pensando se me ocurre que cuando se inicie el sistema coja la fecha del sistema y compruebe se los recibos son actuales, pero en el caso que el sistema no se inicie.. no se la verdad, si alguien me puede ayudar lo agradecería.
Un saludo!