Bueno, voy a tratar de explicarte por este medio..
Cuando isntalas el VNC, marcales todas las opciones en para que cargue los servicios en la PC y que como cliente al tratar de utilizar el VNC Viewer. En este proceso, te va a pedir que le ingreses una clave o si tus PC's son NT, te va a habilitar una opción para que la clave sea administrada por las politicas de NT, te aconsejo usar la primera opción donde vos sos quien le indique la clave. Las letras mayúsculas y minúsculas son diferentes... toma en cuenta eso. Si el proceso de instalación lo hiciste bien, te va a aparecer un icono parecido a esto en la barra de tareas.
Eso lo haces con todas las PC's y les pones a todas la misma clave.
Como tu PC va a ser la que va a administrar a las demás, debes ejecutar un programa llamado Run VNC Viewer. Este lo encontras en
Inicio, Programas, Real VNC y dentro de esta vas a ver esa opción. Cuando lo ejecutes, te va a presentar una ventana como esta...
Si queres que el VNC Viewer te quede como un servicio, siguiendo la misma ruta de
Inicio, Programas, Real VNC dentro de esa carpeta hay otra que contiene una que dice Run VNC Viewer Server y te va a mostrar un icono como el primer gráfico que te puse pero de color rojo.
Ahi podes usar 2 opciones... o poner el nombre del equipo a administrar o la dir IP. Con eso ya vas a estar en el otro equipo y tendrías la facultad de hacer lo que quieras. Hay otras opciones para bloquear el teclado del cliente cuando estes trabajando pero mejor no te enredo.
El VNC solo permite la administración de un equipo a la ves, por lo que tendrías que salirte de un ambiente para entrar a otro. No se si con las nuevas versiones de VNC han solucionado.
Disculpa si en algo me equivoque, pero te estoy diciendo las cosas de memoria ya que tengo algunos meses que no lo uso.