LOPD -- dar de baja fichero de la AEPD

[Jm Rosón B]

El tema es que peta555 dice que tenía la tienda "hace tiempo". Sin especificar cuánto.

Yo he contestado a si es preciso o no dar de baja un fichero registrado la Agencia. Sin entrar a valorar otras cuestiones, ya que ello nos llevaría a otras serie de consideraciones y problemas que no entran dentro de este hilo de debate.

Aquí lo que se ha preguntado es si tras abandonar la actividad que ha dado lugar a la apertura del fichero en el referido organismo, con destrucción o eliminación (suponemos o no) del conjunto de datos constitutivos del fichero, es preciso darlo de baja o no.

La respuesta es sí. Sin entrar a considerar otras cuestiones.

En cualquier caso, y para responder a lo que dices, tengo que matizar que cuando hago referencia a un facturas dentro de un cajón o carpeta, hago referencia tanto a cajón y carpeta física, como a carpeta en sistema de ficheros en ordenador.

Si se trata de una tienda virtual con archivo de facturas emitidas (en caso de que lo tenga habilitado), por supuesto que tendría que mantener el fichero, ya que este tipo de sistemas utilizan tecnologías de búsqueda interna dentro de base de datos, con lo cual estaríamos ante el primer supuesto que he expuesto.

En caso de no contar con sistema de facturación habilitado o no trabajar con estas funciones (como he conocido casos), y siempre que las facturas (documentos de Word, Excel, WordPress, bloc de notas o como se presente) no hagan posible la extracción identificativa de nombres o datos personales tal y como expone en el tema, estaríamos dentro del segundo supuesto.

En este segundo caso, me estoy refiriendo al que tiene una tienda virtual, que no utiliza para sino para exponer productos y gestionar pedidos y cobros, para después almacenar las facturas que envía a los clientes en una carpeta del tipo, por ejemplo, "Clientes", llena de ficheros correspondientes a las facturas numeradas o haciendo referencia a productos o cualquiera otra clasificación que impidan su tratamiento conjunto mendiate un programa que haga posible la búsqueda de nombres u otro datos personales, tal y como he conocido en numerosos casos de autónomos dedicados a una u otra actividad.