Como puedo programar una Alarma

[AdvKael]

Bueno amigos de Foroweb recuro a ustedes para solicitar sus sugerencias
quiero realizar un aplicativa en Swing que me permita darme una alarma diez minutos antes de determinada hora que la tengo almacenada en mi BD

Lo que estaba pensado hacer es utilizar la clase timer la cual va a ejecutar cada mininuto una consulta ala BD que esta en ASA11 de IBM y traer los datos que quiero y hacer el calculo en el cliente

Lo que queria pedirles es que si esta bien lo que pienso hacer .. ya que son como 30 a 50 usuarios que tengo que instalarles el aplicativo pienso yo que voy a saturar tanto a la base de datos como a la red y esto pueda hacer que colapse todo


Me gustaria saber sus sugerencias como seria la forma optima de hacer esto

Muchas gracias