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Antiguo 14/02/2012, 07:28
gonzroman
 
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Formularios en access

Buenos días a todos.
No se si este es el lugar adecuado del foro para colgar mi duda; pero espero alguien pueda ayudarme.
Acabo de entrar a trabajar en una pequeña empresa en la cual, a día de hoy, cualquier informe que se haga es manual. Y quisiera aprovechar mis pequeños conocimientos de access y Excel para automatizar en lo posible los procesos y aportar mi granito de arena en el día a día de la empresa.

Actualmente, cuento con un listado de Excel en el cual se puede encontrar la siguiente estructura:

o Cliente 1
o Departamento 1 Factura 1 Importe 1
o Departamento 1 Factura 2 Importe 2
o Departamento 1 Factura 3 Importe 3
o Departamento 2 Factura 1 Importe 1
o Departamento 2 Factura 2 Importe 2
o Departamento 2 Factura 3 Importe 3

o Cliente 2
o Departamento 1 Factura 1 Importe 1
o Departamento 1 Factura 2 Importe 2
o Departamento 1 Factura 3 Importe 3
o Departamento 2 Factura 1 Importe 1
o Departamento 2 Factura 2 Importe 2
o Departamento 2 Factura 3 Importe 3

Quisiera en access generar un informe en el cual, pudiera:
1.- Seleccionar el cliente sobre el que voy a generar el informe: Se me ocurre un desplegable en el que aparecieran los clientes y poder elegir uno de ellos
2.- El informe por cada cliente debería contener

o Departamento 1 Factura 1 Importe 1
o Departamento 1 Factura 2 Importe 2
o Departamento 1 Factura 3 Importe 3
SUBTOTAL1

o Departamento 2 Factura 1 Importe 1
o Departamento 2 Factura 2 Importe 2
o Departamento 2 Factura 3 Importe 3
SUBTOTAL2
TOTAL GENERAL (suma de subtotal1 + subtotal2)

He intentado crear el informe, pero no se como añadir los subtotales ni tampoco como crear el desplegable para seleccionar uno u otro cliente. Me aparece un informe total con un total general como suma de todo

¿Alguien puede ayudarme?

Muchas gracias de antemano
Un cordial saludo