No no no, creo yo que lo mas normal es que si se ingresa una orden de trabajo esta debe ingresar ACTIVA al sistema, si es asi puedes hacer un campo hidden en el formulario con valor 1
Después en el código que realiza en INSERT de la nueva orden de trabajo recoges ese campo y lo insertas en la columna que creaste.
Después cuando la quieran desactivar haces un UPDATE cambiando dicha columna a cero.