Zimbra + correo externo

[moeb]

Zimbra es efectivamente una suite de colaboración en grupo (groupware).

Como tal, actúa como servidor de correo entrante/saliente.

Entiendo que quieres quitarte de encima los problemas con los pst de los outlook (una autentica pesadilla para cualquiera... Y a ver quien tiene cojones a llevar un backup adecuado...).

Tienes multiples opciones. La menos "intrusiva" con tus recursos externos (es decir, que no tengas que manejar tus propios servidores de correo expuestos a Internet, sino seguir usando los de tu proveedor), podría ser que usases el zimbra como receptor de correo entre el usuario y tu servidor externo... Me explico:

Cuando alguien envía un correo a tu dominio, lo recibe tu servidor externo (como hasta ahora). Usando, por ejemplo, fetchmail, te bajas el correo automáticamente cada X minutos (digamos 5) al servidor zimbra, que mediante un postfix trivial (casi por defecto) los deja en unas carpetas iMap que gestionará el propio zimbra (via dovecot, habitualmente)...

Esas carpetas pueden ser accesadas por los usuarios via outlook o via cliente zimbra (webmail). En el outlook puedes poner perfectamente que tu servidor de correo saliente NO sea el mismo que el entrante (zimbra), sino uno externo (tu actual servidor SMTP).

No recuerdo bien el frontal del cliente web de zimbra, pero casi seguro que tienes forma de indicarle que use un servidor SMTP diferente para cada cuenta...

Una vez lo tengas así, los correos se almacenarán en carpetas de usuario fácilmente de mantener y hacer backups, sin necesidad de tener unos enormes pst (siempre que lo hagas via iMAP).

Nosotros tenemos montadas varias soluciones similares, aunque sin usar el interface "zimbra"... Simplemente con dovecot, postfix, fetchmail y roundcube (para el webmail)... No necesitabamos todas las herramientas de colaboración en linea de zimbra, la verdad... Y tal como hacemos los backups, sólo copiamos los correos nuevos que llegan en cada copia, con lo que ahorramos muchísimo espacio en backup respecto a los pst (y nos aseguramos de que se está haciendo copia y de que no dependemos de lo susuarios para nada).