actualización de programa y bd en forma local

[callegaroesteban]

Buenas estoy haciendo una aplicación local para un catálogo con java para que se actualice la base de datos en forma remota, mis preguntas son:

la lista va cambiando día a día y lo que estoy pensando cada vez que el administrador quiera la sube al server y todos los clientes van a ver los cambios cuando actualizan la lista,

Todos los clientes van a tener el programa en forma local, mi pregunta es como adherir el programa local con su bd correspondiente cuando realice el deploy, tengo que instalarle la base también o lo tengo que hacerlo parecer un archivo a la base?

Para mi por más mínimo que sea algùn consejo será bienvenido.

Saludos
Esteban