duda con manual de usario y administrador

[Shizuka]

Bueno es que el usuario y la contraseña de la aplicacion estan definidos desde el còdigo por que el sistema es pequeño y solo una persona tendrà acceso a el. Es decir que no hay niveles de usuarios ni restricciones en base a los mismos.

Lo que pasa es que hago la pregunta por que mi maestra eso fue lo que me dijo, ahora veo que estaba equivocada, ya que ella me habia dicho que el manual del administrador iba a contener el diseño de la base de datos. Por eso hago la pregunta.

Te comento que el usuario de mi sistema tendrà acceso a cambiar las cantidades de las colegiaturas.

Entonces que recomendaciòn me puedes dar para incluir en ese manual? Es que estuve buscando informaciòn, pero no he encocontrado la gran cosa, y lo que me dijo la maestra me confundio mucho. Muchas gracias por la respuesta n_n